管理差旅费用的数据驱动:连锁零售业财务数智化转型之道

管理差旅费用的数据驱动:连锁零售业财务数智化转型之道
在当今消费市场,竞争如同激烈的风暴席卷而来。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带来的增长刺激,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式就像一艘老旧的船只,难以应对日益复杂多变的市场浪潮。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题频出,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场反应上总是慢人一步。面对这些困境,连锁零售企业迫切需要找到有效的解决办法,来突破发展的瓶颈。而管理差旅费用的数据驱动,正是其中关键的一环。

合思全流程方案:开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像一把精准的手术刀,能够赋能管理决策,帮助企业挖出潜藏的净利润。
首先是多角色提效。在连锁零售企业中,不同角色的工作人员都能在这个方案的助力下,更加专注于业务开展。无论是一线员工还是管理人员,都能从繁琐的事务中解脱出来,将精力投入到更有价值的工作中。
其次是业财数据高效采集。通过先进的技术手段,合思能够及时、准确地掌握业务动态,让企业对自身的运营情况了如指掌。就像给企业装上了一双敏锐的眼睛,随时洞察市场的变化。
最后是数据赋能业务决策。通过对大量数据的分析和挖掘,合思能够帮助企业发现潜在的问题和机会,从而做出更加明智的决策,挖掘出企业的净利润。
连锁门店业财管理解决方案更是涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的管理。通过UE模型,能够深入挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。而全域营销ROI提升解决方案则将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。它保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI,实现管理差旅费用的数据驱动。

核心功能亮点:闪耀数智化光芒

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,照亮了连锁零售企业财务数智化转型的道路。
无需报销解决方案是其中的一大亮点。它可以实现移动端申请,费标、差标自动校验,让因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,真正实现了管理差旅费用的数据驱动。
在发票和订单处理方面,合思系统内可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
合思费控支持系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这种高效的处理方式,让财务工作更加便捷、准确。
此外,合思将台账和单据串联,一套体系贯通业财流程。店长在移动端可以随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息。这种实时、便捷的信息获取方式,为企业的决策提供了有力支持,也体现了管理差旅费用的数据驱动。

用户收益:收获转型硕果

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
在报销体验方面,得到了极大的提升。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。例如零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从繁琐的报销流程中解放出来,能够更加专注于业务拓展,实现了管理差旅费用的数据驱动。
在成本控制方面,实现了降本增效。零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维集团年节约成本5000万。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了坚实的资金支持。
在财务工作效率方面,也有显著提高。可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员使用合思后,财务部人效提升200%。财务审核、分摊、制表等工作变得更加高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
在经营策略优化方面,合思的解决方案能够指导业务动作。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。这种数据驱动的经营决策方式,让企业能够更加精准地把握市场动态,提高竞争力。

典型应用场景:覆盖连锁零售全领域

合思的解决方案在连锁零售行业拥有丰富的典型应用场景。
在连锁门店日常运营场景中,涵盖了开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等。在日常运营中,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。当遇到异常情况时,如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,合思的解决方案也能提供有效的支持,实现管理差旅费用的数据驱动。
在零售营销场景中,涉及品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。通过合思的解决方案,企业能够更好地管理这些营销费用,提高营销效果。
在全域营销活动管理场景中,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,合思的解决方案都能发挥重要作用,帮助企业实现业财一体化管理,精准控制费用,提高营销活动的投资回报率。

成功案例:见证卓越成效

合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成功。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,充分体现了管理差旅费用的数据驱动带来的优势。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌,坚持直营连锁模式。使用合思费控、银企直联、合思档案等工具后,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。这一成功案例展示了合思解决方案在提高财务效率和成本控制方面的强大能力。
烤匠·麻辣烤鱼品牌,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。这说明合思的解决方案能够帮助企业实现精细化管理,提高运营效率。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这充分体现了合思解决方案在数据处理和决策支持方面的卓越性能。

合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多连锁零售业标杆客户。专家评价合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在管理差旅费用的数据驱动下,连锁零售企业正迎来新的发展机遇。

如果你是连锁零售企业,不妨积极采用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业的净利润。现在就点击[网站链接]免费试用,体验合思解决方案的强大魅力!

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captaincaptain
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