出差流程再造：连锁零售业财务数智化破局之道

在当今消费市场，竞争犹如汹涌浪潮，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，连锁零售业从增量时代步入存量时代，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化反应迟缓。企业逐渐意识到，现金流是企业生存的血液，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力的根本途径。因此，连锁零售业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，提升各环节的增长效率与管理效能，而财务数智化的解决方案成为了破局的关键。

全流程护航：合思连锁零售财务数智化方案全景

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一方案覆盖了多个角色，实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在这个方案的支持下更专注于业务开展。

方案能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过数据赋能业务决策，在费用处理方面，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并通过BI呈现，让数据更加直观。出差流程再造在这个全流程解决方案中也起到了重要作用，优化了出差相关的业财数据采集和处理流程，提升了整体效率。

功能亮点闪耀：合思财务数智化的独特魅力

合思的财务数智化解决方案具有众多核心功能亮点。无需报销解决方案为企业带来了极大的便利。以零食很忙为例，员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员，让出差流程再造更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

门店发票统一回收管理也颇具特色。零食很忙采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入。在出差过程中产生的发票也能得到高效管理，进一步完善了出差流程再造。

合思拥抱自动化精细核算。同样以零食很忙为例，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得出差流程中的费用核算更加精准和高效。

此外，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中，让企业能灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI。出差流程再造也融入了这一业财一体化的体系，使得出差相关的业务和财务数据能够更好地衔接。

收益显著：连锁零售企业的合思之选

连锁零售企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益。在提升运营效率方面，极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。出差流程再造在其中起到了优化报销流程的作用，加快了资金流转速度，提升了整体运营效率。

在降低成本方面，零食很忙采购成本同比降低30%。极物思维集团通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差流程再造可以通过合理规划出差行程、控制出差费用等方式，为企业降低成本。

在实现精细化管理方面，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。出差流程再造有助于对出差相关的费用和业务进行精细化管理，为企业的整体精细化管理提供支持。

在提高决策科学性方面，可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。烤匠通过财务分析建议业务调整策略，取得了不错的效果。出差流程再造所产生的数据可以为企业的决策提供更准确的依据，提高决策的科学性。

典型场景呈现：合思方案的落地实践

合思解决方案在连锁零售企业有多个典型场景。在连锁门店业财管理场景中，涉及选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。出差流程再造在选址、监督等环节中发挥着重要作用，优化了出差相关的业务流程和费用管理。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息。出差流程再造也能与全域营销活动相结合，为营销人员的出差提供更高效的支持。

在财务报销场景中，如零食很忙、极物思维集团、烤匠等企业在引入合思解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，提升了报销体验和效率。出差流程再造正是解决这些问题的关键，让报销流程更加顺畅。

在数据分析场景中，可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，烤匠的财务团队每天做“数据分析”，以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导业务动作。出差流程再造所产生的数据可以为数据分析提供更丰富的素材，助力企业做出更准确的决策。

客户成功见证：合思方案的卓越成效

合思解决方案在连锁零售企业取得了众多成功案例。鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。出差流程再造在其中优化了巡店督导等人员的出差流程，提高了工作效率，降低了成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，合思上线后，日常报销1小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。出差流程再造使得报销流程更加高效，为企业的日常运营提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼以门店为独立核算单位进行财务精细化经营分析，月初5号提供上月各门店报表，专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率，财务数据指导业务决策。出差流程再造有助于烤匠对出差相关的费用和业务进行精细化管理，提高门店运营效率。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，全国900+门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差流程再造为可孚医疗的营销人员出差提供了更高效的支持，促进了企业的精细化运营。

在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，但也迎来了财务数智化的发展机遇。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思为连锁零售业提供了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，已有云海肴、丰收日、烤匠、可孚等众多标杆客户使用并取得了良好效果。

连锁零售企业不妨抓住这一机遇，选择合思的财务数智化解决方案，进行出差流程再造，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。