在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数字化管理领域,诸多痛点如同巨石,阻碍着企业的前行步伐。
企业在财务数字化转型的进程中,宛如陷入了一团迷雾。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,成为了横亘在企业面前的一座大山。在数电票时代,处理对公业务更是困难重重,进、销项发票的管理犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
传统的费控报销流程,就像一场漫长而繁琐的马拉松。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资更是让员工苦不堪言。人工判断消费方案合规性,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,使得报销过程变得异常艰难。
企业会计档案管理也存在着效率低下、成本高的问题。人工装订凭证并归档,就像在古老的图书馆里手动整理书籍,档案调阅困难,占用大量物理空间和耗材,无疑是对企业资源的一种浪费。
而在财务收支经营分析方面,企业缺乏有效的工具和方法,就像在黑暗中摸索前行。难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这使得企业在做出经营决策时,犹如盲人摸象,缺乏有力的支持。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就如同一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务“瑞士军刀”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚固的后盾,为其发展提供了强大的支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,如同一张紧密的大网,能够为更多的企业提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思使命:驱动企业转型升级
HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。它就像一条灵动的纽带,能够将企业的各个环节紧密连接起来。“HOSE”的另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手,就像为财务人员配备了一位智能助手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态,如同搭建了一个广阔的舞台,让各种资源能够在此汇聚;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验,仿佛给企业的财务运作装上了高速引擎;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效,如同一位精准的理财师,帮助企业合理规划资金。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,合思就像一位严格的守门员,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正做到释放财务双手,让有限更有效。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费控管理变得轻松高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,帮助企业在众多选择中找到最优方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、精准。 -
合思档案:先进的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。让企业的会计档案管理从此告别繁琐,走向高效。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,让企业的采购付款管理更加规范、有序。
合思创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销分级标准:费控报销进化之路
无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,它就像一本精准的指南,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,让企业的费控报销管理进入一个全新的时代。 -
广泛连接生态:实现业财深度融合
合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,就像打通了企业内部的任督二脉,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,全面集成,数据互联,让企业的财务和业务数据能够自由流动,相互支持。 -
三流合一解决方案:破解对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。就像一位神奇的魔法师,让企业的对公业务管理变得轻松自如。 -
合思BI:智能财务分析助手
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。它就像企业的财务智囊团,为企业的发展提供有力的支持。
合思优势:脱颖而出的财务之选
- 降本增效显著
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思目标用户与应用场景
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老板:决策的有力助手
合思助力企业降本增效,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。就像一位得力的参谋,为老板的决策提供准确的信息和有力的支持。 -
财务:压力释放的救星
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从此告别繁琐的工作,享受轻松高效的工作体验。 -
员工:省事省心的选择
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在工作中感受到便捷和高效,提高工作满意度。 -
应用场景广泛
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是企业的日常消费还是业务运营,合思都能提供全面的支持。
合思成功案例:实力见证价值
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间为30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案;中影股份是上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,它们都选择了合思的产品和服务。
合思:开启财务数字化新时代
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来财务用合思,让有限更有效。诚邀更多企业加入合思,开启财务数字化新时代,现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。