在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。如何借助数字化手段实现财务的高效管理、降本增效,已然成为企业在激烈市场竞争中关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正顺应这一时代趋势,凭借先进的技术和创新的模式,为众多企业提供全方位的财务数智化解决方案,在差旅对账管理等方面发挥着至关重要的作用。
合思全景:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务领域的能工巧匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。在差旅对账管理方面,合思也凭借其全面的服务能力,为企业提供了有力的支持。
核心利器:合思产品的技术魅力
- 合思费控:发票管理与财务对接的智能能手
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅对账管理中,涉及大量的发票处理,合思费控能够快速准确地处理这些发票,为对账工作提供了坚实的基础。
同时,合思费控还能通过标准EAI插件与企业的其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务数据的流转更加顺畅。
- 合思商城:因公消费的便捷合规平台
合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工在申请单通过审批之后,可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。在差旅对账管理中,合思商城的消费管控功能能够让企业清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况,便于进行对账和管理。
商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点,它聚合了多个商旅平台的价格,让员工比价省时省事。这不仅为企业节省了差旅成本,也提高了员工的满意度。
- 合思BI:费用分析的智能参谋
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅对账管理方面,管理层可以通过合思BI及时了解差旅费用的支出情况,发现异常波动并及时做出调整。
同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这使得企业的差旅对账管理更加科学、高效。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台具备强大的OpenAPI能力,可与企业现有的HR系统、OA系统等进行数据无缝同步,实现各系统间的数据联动,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅对账管理中,开放平台能够将不同系统中的差旅相关数据进行整合,为对账工作提供全面、准确的数据支持。
优势突显:合思对比传统模式的卓越之处
- 无需报销:员工与财务的双重福音
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。在差旅对账管理中,员工无需再为繁琐的报销流程和垫资问题烦恼,能够更加专注于工作。
对于财务人员来说,合思的解决方案也带来了极大的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了差旅对账管理的效率,减少了财务人员的工作量。
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系统集成:打破数据孤岛
在传统多系统林立的模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思通过系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。在差旅对账管理方面,系统集成使得差旅相关数据能够在不同系统之间自由流转,提高了对账的准确性和效率。 -
定制化服务:满足不同企业需求
部分传统管理模式在功能的灵活性和定制化方面可能有所欠缺,而合思可以根据不同企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅对账管理中,合思能够根据企业的具体情况,为企业量身定制差旅费用管理方案,满足企业的个性化需求。 -
智能减负:释放财务人员精力
在传统财务管理模式下,财务人员在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上花费大量时间。而合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能,可大幅缩减会计工作量,使财务人员有更多精力做更有价值的工作。在差旅对账管理中,这些功能能够让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,更加专注于差旅费用的分析和管理。
行业见证:合思应用案例的实际成效
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅对账管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效提高差旅对账管理的效率,为企业节省成本。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅对账管理中,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这说明合思的解决方案能够加强企业对差旅费用的管控,确保费用支出的合理性。 -
派克新材料:高效报销的样本
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅对账管理中,实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思的解决方案能够加快差旅对账管理的流程,提高财务管理的合规性。 -
江西奈尔斯:精准月报的范例
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅对账管理中,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,月报数据更精准。这证明了合思的解决方案能够提高差旅对账管理的精准度,为企业提供更准确的财务数据。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其在差旅对账管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和完善产品,进一步拓展服务领域。
未来,合思有望在财务数智化领域持续引领行业发展,与更多企业携手共进,共同推动企业财务管理的变革和升级。如果您想体验合思在差旅对账管理等方面的卓越能力,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。