合思财务数智化解决方案：开启企业差旅服务优化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式，宛如老旧的机器，暴露出诸多问题，严重影响企业的运营效率和成本控制。随着企业规模的不断扩大，业务量与日俱增，传统手工报销模式的弊端愈发明显。流程复杂繁琐，效率低下，数据错误和信息滞后的问题频繁出现。

以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。同时，企业在数字化转型过程中，各系统相互独立，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和引入多种软件后，仍无法实现各系统的有效整合。此外，费用管控难度大，预算执行难以落地，企业难以实时掌握费用情况，精细化管理成为空谈。汉威科技集团的支出分散在多个系统，预算统计困难，对公付款与合同管理脱节。员工报销体验也不佳，报销周期长，垫资压力大，极大地影响了员工的工作积极性。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思信息技术有限公司推出了一套全面的财务数智化解决方案，其中差旅服务优化是其重要的一环。

精准破局：引出解决方案

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业量身定制了财务数智化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思通过广泛连接的生态系统，实现了与企业现有多个系统的无缝对接。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更高效、更便捷的财务数字化服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是颠覆了传统的报销模式。

合思费控系统可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，打破系统壁垒，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了工作效率。

同时，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，大大优化了差旅服务。

功能魔方：产品功能概览

合思的财务数智化产品功能丰富多样，如同一个功能魔方，能够满足企业不同的财务管理需求。

费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等场景，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。江西中机的费用类型包括采购部支票申请、差旅费申请、行政对公支付申请等，通过合思的费用管理功能，都能得到高效处理。

预算管控功能可以实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过对接预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了费用支出。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控，提高了发票识别效率，保障了财务数据的准确性。

合同管理功能可以对合同进行全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，为企业的合同管理提供了有力保障。

核心魅力：产品核心亮点

合思产品的核心亮点独具魅力，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化体验。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，极大地优化了差旅服务体验。

系统集成能力强，合思费控可以与企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通和业务协同。李群自动化将多个系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

智能管控功能可以对费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算校验、实时预警等。泽璟制药通过定制化搭建解决方案，对专家库、市场活动及设备进行灵活管理，实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。

数据安全有保障，合思采用了多种安全技术和措施，确保企业财务数据的安全和保密。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值灯塔：产品价值体现

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值，如同灯塔照亮企业前行的道路。

在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

降低成本方面，通过费用管控和预算管理，企业可以有效降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，体现了合思在成本控制方面的强大能力。

加强管控方面，企业可以实现对费用的全程管控，规范报销业务，加强对公业务管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

促进业财融合方面，合思的解决方案可以实现业务数据和财务数据的互通和融合，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了全流程自动化，提升了企业的管理水平。

场景舞台：典型使用场景

合思的产品适用于多种典型使用场景，为企业的不同业务场景提供了有力支持。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，差旅服务得到了极大优化。

对公付款场景中，企业可以通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。

预算管控场景中，企业可以通过合思费控实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。派克新材通过合思费控实现了项目预算费控，实时了解项目费用情况。

合同管理场景中，企业可以对合同进行全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。

成功典范：成功案例

众多专精特新企业已经成功应用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效。

动力源通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

优势坐标：市场定位与差异化优势

合思作为财务数智化领域的科技公司，定位为为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显。

广泛连接的生态，合思可以与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破系统壁垒。动力源、李群自动化等企业都通过与合思的集成，提升了企业的运营效率。

双轮驱动的模式创新，合思通过模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务。其无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，提高了员工的报销体验和企业的财务管理效率。

无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都受益于合思的无需报销解决方案，在差旅服务优化方面取得了显著成效。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化体验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续创新和发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，证明了合思产品的可靠性和实用性。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断优化和完善产品，利用“无需报销”解决方案，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例表明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业面临的财务数字化痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您也想优化企业的差旅服务，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。