在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，企业不同层面的人员都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管要承受纸质档案管理成本的重压，不仅花费巨大，还需要大量的存储空间；档案数据难以分析利用，如同沉睡的宝藏无法被挖掘。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作折磨，枯燥重复的劳动消耗着他们的精力。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的困境。
此外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间的需求也在不断挤压企业的资源；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作效率低下；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率大打折扣。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业财务档案管理带来了新的希望，有效解决了上述种种问题，其重要性和价值不言而喻。它能够切实保障企业的财务数据安全性，让企业在数字化的浪潮中稳健前行。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和全方位的服务内容，在市场中脱颖而出。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。不仅如此，还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业的财务数据安全性提供了有力保障。
核心功能与技术亮点：铸就财务数据安全防线
- 智能采集：多元渠道精准收纳
合思档案在智能采集方面表现卓越。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行数据接入。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，为企业提供了极大的便利。
同时，合思档案还支持手动采集和自主补录功能。比如，它可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，用户还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种多元化的采集方式，确保了企业的财务数据能够全面、准确地被收集，为财务数据安全性奠定了坚实的基础。
- 智能制档：高效匹配精准关联
智能制档是合思档案的一大核心亮点。它依靠规则引擎自动组装，能够对不同系统、类别的核心会计凭证进行自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。
此外，合思档案还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化的特点。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化。这种智能制档的方式，不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的准确性和关联性，进一步保障了财务数据安全性。
- 专用格式版式文件：灵活存储降低成本
合思档案的专用格式版式文件具有独特的优势。它可以自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，有效降低了企业的档案存储成本。
同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、二维码等版式文件都可以自定义调配生成，使档案更具可扩展性和灵活性。这种灵活的存储方式，既满足了企业的个性化需求，又保障了财务数据的安全存储，提升了财务数据安全性。
- 双模式检测：全方位保障数据安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件和业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，确保财务数据的质量。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测，保障业务数据的完整性。
检测结果可查阅、可追溯，让企业对财务数据的安全性了如指掌。这种全方位的检测机制，为企业的财务数据安全保驾护航，有效提升了财务数据安全性。
对比传统：凸显合思档案的卓越优势
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势十分明显。传统纸质档案管理成本高昂，显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；隐性成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。而合思档案能够显著节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障财务数据安全性。
传统纸质档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案则可实现100%管理合规性，保障财务档案证据链完整，为财务数据安全性提供了可靠保障。
在数据利用方面，传统档案管理存在困难，档案数据难以分析利用。而合思档案能让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，提升财务数据安全性。
此外，传统档案管理受物理空间限制，查阅不便。合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，进一步保障了财务数据安全性。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，例如数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，有效保障了财务数据安全性。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力保障了财务数据安全性。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。应用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低了财务管控风险。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，切实保障了财务数据安全性。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了财务数据安全性。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的技术和显著的成效，为企业解决了档案管理的各种痛点，实现了显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据发挥出最大价值，实现了企业效益的最大化，有力保障了财务数据安全性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业财务数智化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠的品质，未来有望在市场上取得更优异的成绩，为企业的财务数据安全性提供更坚实的保障。
如果您想亲身体验合思档案为企业财务档案管理带来的变革，保障企业的财务数据安全性，现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
