在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在企业稳健发展的道路上。业务流、发票流和资金流难以合一,进、销项发票管理如同乱麻,各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI难以实时掌握,这一切都严重影响着企业的科学决策和健康发展。传统的费控报销流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一场永无止境的审批迷宫,人工提交申请、审核、报销等环节耗费大量时间和精力,而且合规问题如同幽灵般如影随形。会计档案管理更是效率低下,大量的纸质档案不仅占用空间,数据安全也难以保障,无法满足企业数字化转型的迫切需求。不同行业的企业在财务收支管理方面各有特点和痛点,而传统解决方案却如同一把“万能钥匙”,难以打开每一把独特的“锁”。
然而,合思的出现,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业解决这些痛点带来了希望。接下来,让我们深入了解合思这一为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思风云:企业发展传奇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的研发和创新提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张广泛而紧密的服务网络,能够及时响应客户的需求。
合思的发展历程丰富多彩,犹如一部波澜壮阔的创业史诗。2014年公司成立,开启了探索财务数智化的征程;2015年费控APP易快报上线,为企业费控管理带来了全新的体验;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其发展奠定了坚实的基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,犹如一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景:引领财务未来航向
合思有着崇高的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的作用。
“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,这一名称寓意深刻。它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,就像一条灵活的纽带,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,如同一位技艺高超的桥梁建造者,帮助企业实现更多价值。在财务数字化领域,合思不断探索和前进,为企业的发展提供有力支持,它希望通过自身的产品和服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展贡献力量。
功能全景:解锁财务多元模块
合思旗下拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都如同一件精密的工具,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费控管理更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家,为企业提供最优的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、智能。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,如同一位忠诚的档案管理员,让企业的会计档案管理告别繁琐和低效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,就像一位精准的财务分析师,为企业的收支管理提供精准的决策支持。
创新亮点:闪耀财务科技之光
合思的产品充满了创新亮点,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了财务数字化的道路。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,就像一位严格的财务卫士,守护着企业的资金安全。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让报销变得轻松简单。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,就像一位智能的财务顾问,为企业提供专业的财务分析和决策支持。它还能个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,让企业的财务状况一目了然。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加高效、规范。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,让企业的销售收款管理更加便捷、准确。
优势凸显:合思独树财务一帜
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思的产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛,就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接在一起。
在降本增效方面,合思表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城让企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,为企业节省了大量的时间和成本。
合思拥有先进的技术和安全认证,通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规,就像一位可靠的安全卫士,守护着企业的财务数据安全。
合思还提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,证明了其产品的可靠性和实用性。
目标场景:精准覆盖财务需求
合思的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,就像一位明智的指挥官,掌控着企业的财务大局。财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让财务管理更加轻松、高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加便捷、愉快。
合思的应用场景也十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的日常消费提供了全方位的支持。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务和财务紧密结合,实现业财融合。在业财融合方面,合思可实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程管理,包括事前预算、事中控制、事后分析,为企业的财务管理提供了完整的解决方案。不同行业的企业都能找到适合自己的解决方案,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,涉及软件互联网、快消、金融、制造业等多个行业。
成功见证:客户赞誉铸就口碑
合思的成功案例和客户评价是其产品实力的最好证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、便捷。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务收支管理问题,实现更好的经营决策和发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、广泛的连接性、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务,能够帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,覆盖众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业,证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,致力于为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您正在询问差旅管理经验,想要开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。
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