在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂,系统间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据还得财务人员手工录入。发票验真、查重等工作依靠手工操作,难以避免假票、错票、重票的情况,差标核对等基础性工作更是耗费了大量时间。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效和流程优化的难题。预算与业务未能有效链接,常常是先付款入账后才发现占用了预算,事后管控时超标情况频发,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张带来了业务成本管控的难题。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,手工填写报销单难以规范,效率低下。对公业务的不断扩增,也让财务稽核做账的压力与日俱增。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅次数多,金额也较大。长期以来,江西中机采用线下报销模式,所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至还需借调人员参与。
面对企业在财务数字化转型过程中的这些痛点,合思推出了综合解决方案,为企业带来了便捷差旅预订等多方面的便利。
合思妙方破解企业痛点
合思深知企业的困境,通过多系统集成,帮助企业打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源的应用中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可归档,真正实现了便捷差旅预订的无缝衔接。
对于集团型公司汉威科技,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率;通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为企业的财务管理带来了极大的便利,也让便捷差旅预订在集团层面得到更好的管控。
针对高端制造企业派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付解决方案。移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的烦恼。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的差旅费用管理提供了有力保障,实现了便捷差旅预订的高效处理。
合思产品功能全景展示
合思费控作为核心功能之一,支持多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以动力源为例,合思费控与其他系统集成后,实现了数据的互通。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,便捷差旅预订也变得更加高效,员工可以更加轻松地完成差旅相关的费用管理。
合思商城为企业提供聚合消费服务,员工在商城消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。在动力源的应用中,员工可通过合思商城进行便捷差旅预订,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,也提高了企业的财务管理效率。
合思BI提供数据分析报表功能,能实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。例如,江西中机通过合思BI数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。在差旅费用管理方面,也能通过数据分析优化便捷差旅预订的策略。
开放平台支持合思与第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒。动力源通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得便捷差旅预订在整个企业的业务流程中更加顺畅,数据流通更加高效。
合思产品核心亮点闪耀
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,包括HR系统、BPM系统、OA系统等,实现数据的互联互通。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,汉威科技将OA系统合同信息与合思费控对接,实现了业务数据的实时共享和协同处理。在这样的生态环境下,便捷差旅预订能够更好地与企业的其他业务环节相融合,提升整体运营效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多个案例中,合思通过优化报销流程、加强预算管控等方式,为企业节省了成本,提高了运营效率。便捷差旅预订作为其中的重要一环,也在这种创新模式下不断优化和升级。
无需报销的解决方案是合思的一大特色,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。动力源等企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销体验得到极大改善,财务工作效率显著提高。同时,也让便捷差旅预订更加便捷、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思产品价值显著体现
合思产品为企业带来了多方面的实际价值。在提升效率方面,多个企业在应用合思产品后,报销效率、审批效率、核算效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。便捷差旅预订在这些效率提升的过程中,也发挥了重要作用,让差旅费用的处理更加高效快捷。
在降低成本方面,合思通过优化流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合理的差旅费用管控和便捷差旅预订,企业能够更加精准地控制差旅成本。
在加强管控方面,合思产品能够实现对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析等。汉威科技通过合思的预算管控解决方案,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。便捷差旅预订也在这种全流程管控中得到更好的规范和管理。
在提升合规性方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,发票管理更加规范,财务合规性得到提升。这也为便捷差旅预订提供了更加可靠的财务保障。
合思典型使用场景多元
在制造业,以派克新材为例,其应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,提升了报销效率和财务管理水平。在这个过程中,便捷差旅预订也更加顺畅,为企业的差旅管理提供了有力支持。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了会议活动管理和费用管控。便捷差旅预订在医药企业的学术推广等活动中,也发挥着重要作用,确保差旅费用的合理支出和有效管理。
在软件互联网行业,医百科技的应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思通过提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。便捷差旅预订在软件互联网企业的业务拓展和项目实施过程中,能够更好地满足员工的差旅需求,同时提高财务管理效率。
合思成功案例见证实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其痛点包括大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等。合思提供的解决方案是多系统集成,将HR系统和BPM系统与合思费控同步;无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,便捷差旅预订也得到了极大的优化,员工能够更加轻松地完成差旅相关的操作。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其痛点主要集中在成本增效和流程优化方面,如支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。便捷差旅预订在集团的财务管理优化过程中,也更加规范和高效。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其痛点有企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等。合思提供的解决方案有高效流程、便捷支付,如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等;系统集成,广泛连接多系统。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。便捷差旅预订在派克新材的应用中,也让差旅费用的管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其痛点包括费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计等。合思的解决方案是数字化赋能,如多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。便捷差旅预订在江西中机的数字化转型中,也成为了提升财务管理效率的重要环节。
合思市场定位与优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务;无需报销的解决方案,让员工和企业都能感受到数字化的便利和高效。与传统的费控系统相比,合思的无需报销模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和企业的财务管理效率,也让便捷差旅预订更加符合企业和员工的需求。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案是切实可行且有效的。无论是制造业、医药业还是软件互联网行业等不同类型的企业,都能从合思的产品中获得巨大的价值。
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展服务领域,覆盖更多的行业和企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启便捷差旅预订等全方位的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,感受其带来的高效与便捷,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。
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