在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，正面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为好想你这样的企业提供了有效的财务数智化解决方案，助力企业解决财务痛点。
好想你：传统财务归档困境凸显
好想你健康食品股份有限公司拥有着辉煌的品牌价值，高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，还有18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + ，企业人数500 + 。然而，在财务归档方面，公司却陷入了困境。
传统的纸质档案管理方式，让财务人员在归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况时有发生，给财务管理带来了极大的风险。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。电子文档归档问题，成为了好想你财务工作中的一大痛点。
合思：电子文档归档解决方案破局
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思为好想你提供的解决方案，首先致力于打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思的财务收支管理平台，财务人员能够便捷地利用数据，一键联查相关信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。电子文档归档不再是难题，所有数据都能在一个平台上实现高效管理。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装档案，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得内外审计工作更加便捷高效，审计效率得到了显著提升。无论是内部的财务审查还是外部的审计检查，都能更加快速准确地完成。电子文档归档的准确性和规范性，为审计工作提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找实物档案的时间和精力。电子文档归档与实物管理的有机结合，让档案管理更加科学高效。
实施成果：显著效益与成本降低
通过实施合思的电子文档归档解决方案，好想你取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。电子文档归档的高效实施，让好想你在财务管理方面迈出了重要的一步。
合思：全方位财务数智化服务引领者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨选择合思的财务数智化服务。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的电子文档归档解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
