在企业数字化转型的浪潮中，文档管理的智能化与高效化成为众多企业追求的目标。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在应用合思的文档电子化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。档案数据实现智能化管理，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造能力，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，犹如散落的珍珠难以串起。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作繁琐且效率低下。
保管环节，财务临时保管一年后才移交综合档案管理，流程复杂且容易出现疏漏。
存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用都以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。
合思出击：打造全方位文档电子化解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了文档电子化解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要档案进行整合。统一储存，统一标准，统一管理，如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供有力支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单处理一直是企业档案管理的难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
成效显著：合思方案助力金牌橱柜腾飞
合思的文档电子化解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了档案整理的效率。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询方面，耗时减少了80%。以往人工逐一翻查纸质档案的方式成为历史，现在只需在系统中输入关键词，就能快速定位所需档案。档案利用变得更加便捷，为企业的决策提供了及时的数据支持。
成本控制方面，预估每年节省总体成本30万以上。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的费用，同时提高了工作效率，降低了人力成本。在当前经济环境下，这对于企业的发展具有重要意义。
档案合规性方面，达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。满足了企业合规管理的要求，为企业的稳定发展提供了保障。
金牌橱柜反馈：智能化管理提升效率与准确性
金牌橱柜对合思的文档电子化解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。工作效率得到了显著提高，同时数据的准确性也得到了保障。员工们不再为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够更加专注于核心业务的开展。
未来展望：携手共进，共创美好明天
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思有望凭借其领先的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供更完善的财务数智化服务。双方的合作将更加深入，共同探索更多的创新应用，助力金牌橱柜在未来的发展中取得更大的突破。
众多像金牌橱柜这样的企业已经选择了合思的文档电子化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的文档电子化解决方案，开启企业档案管理的新篇章。
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