合思电子会计档案解决方案:助力好想你开启财务数智化新篇

合思电子会计档案解决方案:助力好想你开启财务数智化新篇
在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数智化升级成为众多企业关注的焦点。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司,正面临着财务档案管理的诸多挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案,为好想你提供了有效的解决方案,助力企业解决财务难题、实现降本增效。

业务迷雾:好想你财务档案管理痛点剖析

好想你健康食品股份有限公司品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模,使得财务档案管理成为一项艰巨的任务。
在财务归档时,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中,档案遗失的情况难以避免。而且,纸质档案受限于时间和空间,查找时要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大,成本高昂。同时,纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,也无法确保数据安全可用,难以满足企业的管理要求。

破局之钥:合思电子会计档案解决方案登场

  • 数据同源畅联:开启便捷利用新时代
    合思为好想你提供的解决方案,首先打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这意味着财务人员可以实现便捷利用,一键联查相关数据。以往繁琐的数据查找和核对工作,如今变得轻松高效,工作效率得到了有效提升。通过电子档案共享,财务人员可以在更短的时间内获取所需信息,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 自动组装审计:提升审计效率新利器
    合思的解决方案实现了自动组装功能,在内外审计时,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一举措大大提升了审计效率,减少了审计过程中的人力和时间成本。电子档案共享使得审计人员可以更快速地获取和分析数据,确保审计工作的准确性和及时性。

  • 实物高效管理:虚拟库房与二维码的完美结合
    借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时,即可定位实物位置。这不仅提高了实物档案的管理效率,还避免了因实物档案查找困难而带来的时间浪费。电子档案共享为实物档案管理带来了新的变革,使得档案管理更加科学、高效。

搭建之路:合思解决方案实施步骤揭秘

合思通过其电子会计档案管理平台合思档案,运用先进的技术和系统,为好想你搭建了全面的财务档案管理体系。在实施过程中,合思首先对好想你的财务档案管理现状进行了深入调研,了解企业的痛点和需求。然后,根据调研结果,为好想你定制了个性化的解决方案。通过先进的技术手段,实现了数据的自动采集、关联和管理。在整个实施过程中,合思的专业团队全程跟进,确保解决方案的顺利实施和落地。

成效彰显:合思方案为好想你带来显著效益

合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。在人工耗时方面,减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。同时,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。电子档案共享使得好想你的财务档案管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力保障。

高度赞誉:好想你对合思方案的积极反馈

好想你在引入合思的电子会计档案解决方案后,显著改善了财务档案管理的效率和效果,解决了以往的诸多难题。好想你对合思的专业服务和解决方案给予了高度认可。企业相关负责人表示,合思的方案不仅提高了财务工作的效率,还降低了管理成本,为企业的数字化转型提供了重要支持。电子档案共享让企业的财务档案管理更加科学、规范,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

行动号召:携手合思开启财务数智化之旅

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效、更合规,实现降本增效,不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。现在,你可以免费试用合思的电子会计档案解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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