在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式在企业不断发展壮大的过程中,逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。大量自研系统犹如一个个独立的个体,难以整合,导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅费控标准难以统一,员工报销流程繁琐,而且归档核对工作耗时漫长,严重影响了管理效率,增加了企业运营成本。
在数字化转型的进程中,企业各系统之间独立运转,形成了一座座信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。不同行业的企业还面临着各自独特的困境,医药企业学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景复杂多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难题,费用标准落地和额度管控困难,差旅降本更是无从下手。快消企业的差旅管理系统未能与时俱进,员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,极大地影响了一线员工的开拓效率,财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对公司差旅费难以严格把控,成本居高不下。
面对这些企业财务数字化难题,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案。
合思破局:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。针对不同企业的痛点,合思推出了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案,助力企业打破数据孤岛,实现业财深度融合。
合思费控系统更是结合企业的实际需求,提供定制化解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动的各项收支情况。同时,合思利用强大的OpenAPI能力,与企业现有的ERP、OA、HR等系统实现数据无缝同步,真正实现了财务信息化。
功能探秘:合思产品的多元魅力
合思费控系统具备一系列实用的基础功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节。支持多端报销,移动端和电脑端并行,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,为员工提供了极大的便利。
合思商城聚合了大量的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,不仅节省了成本,还提高了消费效率。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。同时支持数据穿透查询,能够精准查询到异常数据来源,帮助企业及时发现问题并解决。
合思的发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。
亮点聚焦:合思产品的核心优势
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
合思费控系统集成能力强,可以与企业的HR、BPM、ERP、OA等多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置是合思的又一重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
智能识别技术也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题。
价值彰显:合思产品的实际效益
合思的解决方案为企业带来了显著的实际价值。在提升效率方面,合思的产品可以大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,通过精细化的费用管控和预算管理,帮助企业节约成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订机票等,降低了差旅成本。
在加强管控方面,实现了对费用的全程管控,实时了解企业经营数据,规范企业流程,加强费控。如泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%;中亦科技打通费控报销全链路,实现费用管控由事后向事前、事中控制转变。
在促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现数据共享和实时同步,为企业决策提供更准确的数据支持。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
场景呈现:合思产品的广泛应用
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,让商旅出行更加便捷高效。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规。如斯利安药业对市场费、会议费等进行有效管控。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如汉威科技集团对项目类、成本类等对公业务进行有效管控。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如李群自动化加强了企业内部的预算管控,提高了财务工作效率。
案例分享:合思产品的成功见证
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦财务数字化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。
合思的无需报销解决方案具有创新性,真正实现了让员工告别繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控。
合思提供定制化的解决方案,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,为企业量身定制适合的财务数字化方案,满足企业的个性化需求。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更大的作用。通过使用合思的产品,企业可以告别传统财务管理模式的弊端,实现财务数字化转型,提高企业的核心竞争力和市场适应能力。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断拓展市场,与更多的企业合作,将其先进的财务数字化理念和技术推广到更广泛的领域,推动整个行业的数字化发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让我们携手共进,为企业的发展注入新的动力,实现更加高效、精准、智能的财务管理。
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