在连锁零售行业的激烈竞争中，企业如何实现高效运营和成本控制是一大难题。鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，管理起来并非易事。然而，合思财务数智化解决方案的出现，让鸣鸣很忙取得了显著成效。通过合思的方案，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天，为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙的结账期大幅缩短，为业务数据洞察奠定了基础，采购成本同比降低30%。电子文档归档在整个流程中发挥了重要作用，使得财务数据的管理更加高效和规范。
鸣鸣很忙：扩张背后的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。随着业务的快速扩张，企业面临着诸多挑战。门店标准化落地困难，这使得企业的统一管理受到影响。企业的巡店督导在财务报销方面也面临着低效流程的困扰。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收成为难题，私车公用管控薄弱，公里数核查困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。电子文档归档的缺失，让报销数据的管理和查询变得繁琐，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：精准破局之道
面对鸣鸣很忙的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案。引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。实现差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，确保费用合理。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让报销流程更加顺畅。电子文档归档功能使得这些报销数据能够及时、准确地保存和管理，方便后续的查询和分析。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，还保证了发票的真实性和准确性。电子文档归档让发票信息能够快速录入和存储，便于企业进行财务管理和税务申报。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式提高了数据的准确性和及时性，减少了人工干预的错误。电子文档归档为车补数据的存储和管理提供了可靠的保障，方便企业进行成本核算和数据分析。
成效显著：运营效率大提升
合思系统为鸣鸣很忙带来了显著的成效。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%。这使得企业在采购环节能够更加高效地运作，降低了成本，提高了利润空间。电子文档归档让采购相关的电子文档能够有序管理，便于企业进行采购数据分析和成本控制。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金的使用效率。电子文档归档在库存管理和销售数据管理中发挥了重要作用，让企业能够实时掌握库存和销售情况，做出更加科学的决策。
鸣鸣很忙反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”电子文档归档作为数字化管理的重要组成部分，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。它让企业的财务数据和业务数据能够得到妥善管理，为企业的决策提供了准确的依据。
未来展望：深入合作共发展
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙与合思有望在更多领域开展深入合作。进一步提升企业的精细化运营水平和市场竞争力。电子文档归档将在未来的合作中发挥更加重要的作用，随着业务的拓展，企业的数据量会不断增加，电子文档归档能够帮助企业更好地管理这些数据，提高数据的安全性和可用性。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。电子文档归档作为合思解决方案的重要一环，能够帮助企业实现财务数据的高效管理和利用。
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