在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家具有代表性的创新型科技公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统从原本的3个统一收口至合思的1个系统，财务付款效率更是提升了90%。不仅如此，企业业务管控也得到了极致优化，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止超额支付。同时，预算检验前置到提交环节，有力地落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况。此外，合思还助力汉威科技实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程和报销业务，真正做到了提升效率、规范流程、加强费控。节省差旅费用也成为了企业财务管理优化的一个重要体现。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦于成本增效、优化流程、加强对公业务管控和确保财务合规高效等方面。
一方面，公司存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。这不仅增加了财务人员的工作负担，还影响了企业对资金的精准把控，进而可能导致不必要的费用支出，包括差旅费用的浪费。
另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在资金支付和风险管理上存在一定的漏洞，不利于企业的健康发展。节省差旅费用也需要从整体的财务管理和流程优化入手。
合思妙方破解财务困局
针对汉威科技集团面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，系统会实时预警。这样一来，企业能够在费用发生前就对预算进行有效管控，避免了事后超标情况的发生，从而节省了包括差旅费用在内的各项开支。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了企业的业务需要。这使得对公付款与合同紧密关联，有效避免了付款超支和票款进度不明的问题，有助于企业更好地控制资金流向，节省差旅费用。
在发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和时间成本，同时也确保了发票的真实性和合规性，为企业节省了不必要的税务风险和费用支出，包括差旅费用中的发票管理成本。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，规范了企业的财务流程，使得企业的财务管理更加高效、准确，有助于节省差旅费用的核算和管理成本。
显著成效见证方案实力
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列令人欣喜的成效与成果。
财务核算效率得到了显著提升，多端系统统一收口至合思，从原来的3个系统精简到1个系统。这大大提高了数据处理和管理的效率，财务人员能够更加快速、准确地完成核算工作，节省了大量的时间和精力。同时，也为企业节省了差旅费用等各项费用的核算成本，使得企业能够更加清晰地掌握资金的使用情况。
财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了极致优化。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额支付。这使得企业的资金使用更加合理、高效，避免了不必要的资金浪费，节省差旅费用等开支也成为了必然结果。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这一举措使得企业能够在费用发生前就对预算进行严格把控，避免了费用超支的情况，为企业节省了大量的资金，包括差旅费用的支出。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这一系列的改变使得企业的财务管理更加规范、有序，有助于节省差旅费用等各项费用的管理成本。
高度认可彰显合作诚意
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。他们期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。节省差旅费用等财务管理方面的成效也得到了汉威科技集团的肯定。
携手未来共绘数字蓝图
随着企业的不断发展，汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务数字化需求。在现有合作的基础上，双方有望进一步深化合作，拓展更多的应用场景和功能。
合思将持续为汉威科技集团提供更优质的服务和更先进的技术，帮助其不断提升财务数字化水平，实现更好的发展。未来，双方将携手共进，共同应对各种挑战，为企业的财务管理带来更多的创新和突破。节省差旅费用等财务管理目标也将在双方的深入合作中得到更好的实现。
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。它将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，帮助您节省差旅费用等各项开支。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启企业财务数字化的新篇章。
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