在传统的财务档案管理模式下，企业面临着重重困境。大量的时间被耗费在确认单据、发票、回单和凭证的一致性上，即便如此，档案遗失的情况仍难以杜绝。而且，传统纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，数据安全也难以得到有效保障，无法满足现代企业的管理要求。企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，并且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：架构革新重塑管理格局
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，精心打造的合思会计档案管理系统，具有独特的架构和明确的发展方向。
该系统具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
其业务层十分广泛，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等。
合思会计档案管理系统通过开放式接口互联自主采集档案，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。
核心功能：亮点闪耀引领效率提升
合思会计档案管理系统拥有众多核心功能亮点，这些亮点让其在市场中脱颖而出。
便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了工作效率。企业员工无需再为查找和整理档案而烦恼，节省了大量的时间和精力。
智能采集功能利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，全面采集档案数据。无论档案数据来自何处，都能被系统准确、快速地采集。
在档案制档过程中，系统智能关联、自动组装，确保四性检测和业务检测，还可自定义版式文件。这保证了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案利用方面，系统支持多维检索、一站式预览，可在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，灵活地使用档案数据，提高了档案的利用价值。
显著收益：降本增效助力企业腾飞
企业使用合思会计档案管理系统能获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业的财务管理更加科学、规范，决策更加准确。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。各案例企业使用合思会计档案管理系统后均实现了不同程度的降本增效。
好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的档案整理匹配效率、报销效率等得到显著提升，同时减少了存储空间的占用，提高了档案合规性。
典型场景：广泛适用满足多样需求
合思会计档案管理系统具有广泛的适用性，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在电子凭证处理场景中，合思会计档案管理系统可实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。整个流程高效、准确，大大提高了电子凭证处理的效率。
在财务档案管理场景中，可对电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作。企业的财务档案管理更加规范、有序。
在审计场景中，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，实现数字化审计。审计工作更加便捷、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。
在企业日常运营场景中，可助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。企业的运营管理更加高效、智能。
成功案例：实践验证彰显卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思会计档案管理系统的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思会计档案管理系统后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思会计档案管理系统实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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