在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,长期以来未得到足够重视,但其管理却成了企业的一大顽疾。费用报销作为其中的核心环节,存在着诸多问题。费用处理不仅耗时费力,种类还繁杂多样,合规性也较差。此外,电子发票、电子档案在不远的将来会实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也让税票业务流程规范势在必行。企业必须提前对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已是势在必行。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决费用支出管理困境提供了有效的解决方案。
合思财务收支管理平台:财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思有着深厚的背景和强大的实力。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
平台核心功能:费控升级与数据赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,合思的平台支持企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。
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L3初级无需报销:消费纳入费控新体验
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商。企业的消费环节首次被纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这使得报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有了明显的改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销工作。 -
L4中级无需报销:全维度效率飞升
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到提升,人与系统的协作更加融洽。这极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
L5高级无需报销:智能化深度渗透
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。企业可以更加精准地进行风险评估和业务决策,提高企业的管理水平和竞争力。
多行业应用:彰显平台实用性与有效性
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医药行业:突破高成本低利润困局
从医药企业经营来看,面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,错误率高,同时政策影响下药价不断下调,企业陷入高成本低利润的困局。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,有效解决了费用虚报、假报以及支付人工耗损严重等问题。帮助企业降低了成本,提高了运营效率。 -
软件行业:精准解决费控难题
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。提升了企业的费控管理水平,确保了费用的合理支出。 -
连锁经营行业:提升财务管控能力
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现业务数据与财务系统对接,提供分析与决策支持,实现降本、提效与创收。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也在不断发展,能够满足企业多样化的需求,如扩展多场景报销、对接多种系统、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。
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