发票管理系统助力企业财务数字化转型

发票管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据难以有效整合,犹如信息的“孤岛”相互隔绝,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、经历人工审核,还要进行线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还极易出现错误和合规问题。在对公业务方面,企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题,如同乱麻一般,让企业财务人员头疼不已。而会计档案管理以人工装订凭证并归档为主,不仅占用大量的物理空间和人力成本,还存在检索困难、数据安全隐患等问题,使得企业的财务管理效率大打折扣。

合思:财务数智化的整体解决方案专家

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业解决上述痛点带来了希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的产品和服务就像一个功能强大的“财务工具箱”,能够满足企业不同阶段和不同场景的财务数字化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发后盾。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了及时、高效的本地化服务。

合思产品:功能亮点闪耀财务领域

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理就像装上了“智能大脑”,一切都变得有条不紊。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。企业在差旅管理上,通过合思商城能够轻松实现成本控制和效率提升。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。企业的会计档案管理从此告别了繁琐的人工操作,进入了高效、智能的新时代。

  • 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业的对公业务管理就像打通了“任督二脉”,变得更加顺畅和高效。

合思服务:为用户带来显著收益

  • 员工:省事省心的报销体验
    对于员工来说,使用合思的产品和服务,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时,降幅达 75%。员工从此告别了繁琐的报销流程,将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 财务:释放压力的得力助手
    财务人员在使用合思后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。这减少了财务入账归档时间,降幅达 85%。财务工作变得更加轻松和高效。

  • 企业:降本增效的有力保障
    合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本 70%,提升业财流程数字化程度至 95%,保障数据安全合规 100%。企业在财务管理上实现了质的飞跃。

  • 老板:决策辅助的智能参谋
    企业通过合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板能够更加准确地把握企业的财务状况,做出科学的决策。

合思应用:多场景展现强大实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思为企业的业务开展提供了强大的支持。

  • 发票管理场景:智能发票管理系统
    在发票管理场景中,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。其发票管理系统为企业提供了安全、高效的发票管理解决方案,让企业的发票管理更加规范和便捷。

  • 资金管理场景:高效资金管理平台
    在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。企业的资金管理变得更加透明和高效。

合思案例:客户成功见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。这充分展示了合思在提升企业效率和降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城在差旅管理方面的优势得到了充分体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例都证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得您的信赖。现在就拨打 400 – 105 – 6505,或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,与众多先锋企业一同迈向未来财务新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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