在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
一站式差旅管控综合解决方案
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，有效降低了企业的差旅成本，也为员工提供了更好的差旅体验。差旅风险控制措施在这一过程中得到了充分体现，通过资源整合和优化，降低了差旅过程中的潜在风险。
核心功能与优势凸显价值
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智能化管控：开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地控制差旅成本。差旅风险控制措施通过智能化管控得到进一步加强，实时监控和智能分析让企业能够及时发现并解决潜在的差旅风险。 -
激励机制：实现企业与员工双赢
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一激励机制不仅提高了员工的节约意识，也为企业节省了大量的差旅成本，形成了企业与员工的双赢局面。差旅风险控制措施通过激励机制，引导员工主动遵守差旅标准，降低了违规风险。 -
灵活差标：适应市场变化
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅风险控制措施通过灵活的差标调整，适应市场变化，避免了因市场波动导致的差旅成本失控。 -
BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅风险控制措施在BI差旅风控系统中得到了集中体现，为企业提供了强有力的风险防控保障。
多场景应用案例见证实效
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违规行为监控案例
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在差旅风险控制措施方面的强大作用，能够及时发现并纠正违规行为，避免企业遭受更大的损失。 -
连锁零售企业管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅标准，有效控制差旅成本。差旅风险控制措施通过精准的差标管控，确保了企业在业务拓展过程中的成本可控。 -
合力省项目案例
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了合思的激励机制在差旅管理中的有效性，通过激励员工节约差旅成本，实现了企业与员工的共同利益。差旅风险控制措施通过激励机制，引导员工自觉遵守差旅标准，降低了违规风险。 -
易商卡客户案例
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思产品在提升员工体验和降低企业成本方面的优势。差旅风险控制措施通过简化报销流程，减少了人为操作失误和违规的可能性。
在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具，找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思先进的差旅管理解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505服务热线，或者访问www.hosecloud.com官网，还可添加合思小助手加入未来财务人社群。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管控的新篇章。
