合思助力企业实现发票管理效率提升

合思助力企业实现发票管理效率提升
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面遭遇了重重难题。信息孤岛的存在使得各部门之间的数据难以流通和共享,流程繁琐不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞,成本高昂更是给企业带来了沉重的负担。在这样的背景下,企业急需专业的财务数智化解决方案来实现降本增效、合规经营和低碳运营。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持前瞻的对象会计理念,运用先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了专业的财务数智化服务。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展前景的高度认可和信心,也为其不断创新和拓展业务提供了坚实的资金保障。

合思产品服务全景展示

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现发票管理效率提升。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费的发票管理方面也能提供便捷,提升发票管理效率提升。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大提高了发票管理效率提升。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,对于发票档案的管理更是有着独特的优势,能够有效提升发票管理效率提升。

核心产品功能深度剖析

合思费控功能强大。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。能实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效提升发票管理效率提升。

合思商城特点鲜明。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票管理上,其统一开票等功能有助于提升发票管理效率提升。

合思档案优势显著。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。这些特点极大地提升了发票管理效率提升。

收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,从而提升发票管理效率提升。

合思对比传统优势凸显

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势众多。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,有效提升了发票管理效率提升。

合思档案相比传统档案管理方式,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,在发票档案管理方面大幅提升了效率,实现发票管理效率提升。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。而传统财务分析可能存在数据处理复杂、分析不及时等问题,合思BI能更好地为发票管理提供决策支持,提升发票管理效率提升。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,相比传统采购对账付款方式更加高效和精准,从而提升发票管理效率提升。

多行业应用案例见证成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在发票管理方面也实现了发票管理效率提升。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理上更加高效,实现了发票管理效率提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理实现电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。在发票档案管理上大大提升了效率,实现发票管理效率提升。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在财务收支管理等方面实现更高效、合规的运营,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持。在发票管理方面也有显著的效果,实现发票管理效率提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、广泛的连接生态和优质的服务,为超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,提供了专业的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将以其弹性敏捷、广泛连接的特点,持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。合思也将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,加强与合作伙伴的合作,拓展业务范围,为客户创造更大的价值,成为财务数智化领域的领军企业。

如果您也想体验合思带来的发票管理效率提升,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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