在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题仍待攻克。同时，传统纸质档案管理也暴露出诸多弊端。
像一些企业在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且纸质档案受时间和空间限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这些问题严重影响了企业财务流程的效率和质量。
合思方案：领航财务数智化转型
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业财务流程的数智化转型。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展，彰显了合思在电子会计档案领域的深厚积累和持续创新能力。
核心功能：赋能企业财务流程
全生命周期管理：开启便捷新体验
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。
在智能采集方面，外部借助OCR识别、RPA技术等生态手段，内部通过EAI插件、API接口等系统方式，实现高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案的准确处理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业财务流程提供全方位支持。
档案采集：开放式互联自主采集
档案采集具有开放式接口互联·自主采集的特点。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式，确保电子凭证准确、及时地进入系统，优化企业财务流程。
档案制档：智能关联自动组装
档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过智能关联，将相关的凭证、单据等自动组装在一起，减少人工干预，提高制档准确性。同时，严格的检测机制确保档案符合相关法规和企业要求，为企业财务流程的合规性提供保障。
档案利用：多维检索一站式预览
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种维度检索档案，实现一站式预览，提高档案利用效率。在线借阅功能方便员工随时获取所需档案，异构系统联查则打破了信息壁垒，实物混序归档和可视化盘点让档案管理更加直观、高效，进一步优化企业财务流程。
使用收益：降本增效合规运营
自动化归档：告别重复工作
合思档案实现自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业无需再花费大量人力和时间进行繁琐的归档工作，员工可以将更多精力投入到更有价值的工作中，提升企业财务流程的整体效率。
成本节约：看得见的效益
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
众多企业都通过合思档案实现了降本增效。杭州西湖城市建设投资集团仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳，既实现了成本节约，又践行了低碳运营理念，优化了企业财务流程。
效率提升：管理水平再升级
合思档案提升了财务工作效率和管理水平。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。通过合思档案，企业能够更好地管理财务档案，提高决策的科学性和准确性，进一步优化企业财务流程。
典型场景：覆盖企业多元需求
电子凭证开具接收：自动采集高效处理
在电子凭证开具和接收环节，合思档案可实现自动采集、验签、解析、校验。如中文传媒的电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。这一系列自动化操作，确保了电子凭证的准确处理，优化了企业财务流程中的凭证处理环节。
财务档案管理：精准管控数据共享
在财务档案管理场景中，合思档案能进行精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业财务流程的顺畅运行提供了有力支持。
审计场景：辅助审计高效服务
审计场景下，合思档案辅助审计功能强大，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，优化了企业财务流程中的审计环节。
企业报销场景：便捷报销员工无忧
在企业报销场景中，员工可以通过合思档案实现便捷报销。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这大大提高了员工的报销体验，也提升了企业财务流程中报销环节的效率。
成功案例：见证合思档案实力
好想你：打破壁垒提升效率
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，数据同源，实现一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，优化了企业财务流程。
COMMUNE幻师：自动化归档降本增效
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，为企业财务流程带来了显著改善。
金牌橱柜：统一存储数据共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；实现业务证据链完整，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%，优化了企业财务流程的各个环节。
帆书：全量数字化节约成本
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高50%，为企业财务流程的优化提供了有力支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想优化企业财务流程，提升财务效率，不妨选择合思档案。现在点击下方链接即可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例，欢迎随时咨询。
