在数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。根据规划，2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的要求。
传统的纸质档案管理方式在这个数字化时代显得捉襟见肘。在纸电混合的当下，企业不同角色面临着诸多问题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员每日被海量的档案数据淹没，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥又繁复；业务人员则在报销纸质票据时，不得不面对繁琐的流程。
不仅如此，传统纸质档案管理还存在着高成本和高风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室和档案柜来存放档案；高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法有效利用；高合规风险主要是电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，并且纸质档案容易因不可抗力因素而损坏。
值得庆幸的是，国家政策给予了电子会计档案管理有力的支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时也要求企业关注档案全生命周期管理闭环。正是在这样的背景下，合思档案会计档案管理系统应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
多元方案：会计档案管理系统的场景适配大师
合思档案会计档案管理系统提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多优势。它可以便捷调阅档案而无需打印，实现混序归集免组装。该平台涵盖了电子档案和纸质档案管理，电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案、实物备查解决方案等。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案。
数电票解决方案更是为企业提供了端到端的服务。它实现了 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档，完成了数电票全流程的闭环管理。
核心功能：会计档案管理系统的效能利器
合思档案会计档案管理系统具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，拥有降本增效、合规性强、数据利用高效等显著优势。
多源采集功能为企业提供了多样化的采集方式。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，还可以自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据的批量导入。
智能制档功能极大地提高了档案管理的效率。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少 90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该系统具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理功能则保障了档案的安全和规范。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统还规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022 档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等。
档案应用功能满足了企业多场景的查询和使用需求。它支持多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
成功实践：会计档案管理系统的实力见证
合思档案会计档案管理系统在不同类型企业的档案管理中得到了广泛应用，帮助企业解决了诸多痛点，取得了显著的管理成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案会计档案管理系统为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低，数据指标显示凭证总量 14W + 、单据总量 50W + 等。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合等问题。合思档案会计档案管理系统的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本每年减少 300 册，纸张打印成本每年减少 100 万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状，如整理、保管、存储环节繁琐，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案会计档案管理系统的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐、档案借还管理不规范等问题。合思档案会计档案管理系统的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案会计档案管理系统都能助力企业实现全面数字化。合思档案坚持以客户为中心，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等都选择了合思档案会计档案管理系统，均取得了良好的效果。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案会计档案管理系统。现在就可以免费试用，开启企业会计档案管理的数字化新征程。
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