在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为刻不容缓的需求。然而，传统财务模式犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。多系统林立造成的数据孤岛现象，让信息难以流通；繁琐的报销流程如同迷宫，员工和财务人员都深陷其中；预算管控的难题，又使得企业的运营效率大打折扣，成本居高不下。面对这些困境，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
-
自研系统整合之困
许多企业在发展过程中，为了满足自身的多样化需求，先后自建了多个系统。就像动力源，多个自研系统虽然各自发挥着一定的作用，但整体流程却变得异常复杂。系统之间的壁垒高筑，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而财务人员在处理报销数据时，更是需要手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。 -
支出分散与预算管控难题
汉威科技集团面临着支出散落多系统的问题。各个系统中的支出数据缺乏统一的收口，导致预算与业务无法有效链接。在事后管控时，经常出现超标的情况，这无疑增加了公司的经营成本。预算统计如同大海捞针，难以准确掌握企业的实际支出情况，给企业的财务管理带来了极大的挑战。 -
报销流程漫长审批迟缓
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。然而，传统的手工填写报销单方式不仅难以规范，而且多级审批周期长，进度还不透明。员工提交报销单后，往往需要长时间等待审批结果，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。财务人员在审核票据时，需要耗费大量的精力，项目费用统计也严重滞后，无法及时为企业的决策提供准确的数据支持。 -
费用类型复杂财务工作繁重
可孚医疗的费用类型繁多，而手工提单模板单一，这使得后期处理工作量巨大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入了繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值。财务人员每天都在为这些基础工作忙碌，却难以有时间和精力去进行财务分析和战略规划，影响了企业的财务管理水平。
解决方案概述：合思的智慧之道
-
全方位数智化服务体系
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个体系，企业可以实现财务流程的全面数字化，提高财务管理的效率和准确性。 -
系统集成实现数据互通
合思费控系统具有强大的集成能力，能够将多个系统的数据进行整合，实现数据的互通。以动力源为例，合思费控系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据不再是孤立的，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。 -
预算管控机制创新
合思采用了先进的预算管控机制，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当支出未超标时，系统默认继续审批；当支出超预算时，系统会及时提交实时预警。这种预算管控机制将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的成本控制提供了有力保障。 -
发票智能处理与凭证自动生成
合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过标准EAI插件，合思费控可以对接其他系统，自动生成财务凭证。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。财务人员不再需要手动处理大量的发票和凭证，而是可以将更多的时间和精力放在财务分析和战略规划上。
核心功能亮点：合思产品的独特魅力
-
无需报销模式重塑商旅流程
合思的无需报销模式是一种颠覆性的创新，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减轻了员工和财务人员的负担。 -
强大的系统连接能力
合思产品具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据也可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加高效地整合各个系统的数据，实现数据的共享和协同。 -
移动审批与AI智能识别
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，移动端审批功能让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。财务人员和审批人员可以随时随地通过手机进行审批，提高了工作的灵活性和便捷性。 -
高效透明的BI数据分析报表
合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过出差数据分析，企业可以深入了解出差费用的使用情况，优化出差安排，降低出差成本。
用户收益：合思带来的实际价值
-
效率大幅提升
使用合思产品后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
财务核算与管理精准化
汉威科技集团在使用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过出差数据分析，企业可以更加精准地控制出差费用，提高资金的使用效率。 -
数据安全有保障
针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业在使用合思产品时，可以放心地将财务数据交给合思，不用担心数据泄露的问题。 -
员工体验改善
合思产品让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这大大减轻了员工的负担，提升了员工的幸福感和满意度。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
典型场景：合思产品的广泛应用
-
商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便捷服务。财务人员可以统一结算，整个流程高效合规。通过出差数据分析，企业可以了解员工的出差习惯和消费情况，优化商旅政策，降低商旅成本。 -
销售费用管理场景
合思产品可以对销售费用进行精细化管控，包括预算控制、费用报销审核等。企业可以通过出差数据分析，了解销售团队的出差费用使用情况，确保销售费用的合理使用，提高销售效率。 -
预算管控场景
合思产品实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过出差数据分析，企业可以及时调整预算，确保预算的合理性和有效性。 -
系统集成场景
合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。企业可以通过出差数据分析，整合各个系统中的出差数据，提升企业整体运营效率。
客户成功案例：合思实力的见证
-
动力源的数字化变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过出差数据分析，动力源优化了出差流程，降低了出差成本。 -
汉威科技的财务升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过出差数据分析，汉威科技加强了对出差费用的控制，提高了资金的使用效率。 -
派克新材的高效管理
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。通过出差数据分析，派克新材优化了出差安排，提高了出差效率。 -
江西中机的费控优化
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。通过出差数据分析，江西中机加强了对出差费用的管理，降低了费用支出。
众多专精特新企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的道路上，合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和先进的技术，能为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您也想开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用合思产品，让有限更有效，一起书写财务数字化的新篇章！
