在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，以其卓越的技术创新能力和广泛的市场影响力，备受瞩目。
高新兴科技集团专注于智慧城市物联网产品与服务，是一家深度聚焦技术创新应用的高科技企业。每年，集团在研发上的投入占营业收入的10%以上，凭借着这种对技术的执着追求，积累了超过2000项核心知识产权。其规模也不容小觑，员工数量达3000 + 人，国内服务网点多达170多个。同时，集团拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。然而，在如此庞大的业务数据背后，高新兴科技集团在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
痛点困局：财务档案管理之殇
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成本黑洞：管理成本居高不下
高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，如同一条复杂的生产线，需要经过打印、整理、装订及归档等多个环节。这些繁琐的操作不仅占用了大量的库房空间，还消耗了众多人员的管理成本。而且，档案的借阅流程及实物借出更是繁琐至极，每一次借阅都仿佛是一场艰难的旅程，耗费着大量的时间和精力。在这样的管理模式下，企业的运营成本如同一个无底洞，不断吞噬着宝贵的资源。 -
合规隐患：档案管理暗藏危机
电子源文件的保存问题一直是高新兴科技集团财务档案管理的一块心病。由于未合规保存，这些电子文件不符合会计电子档案管理法规的要求。而且，档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的管理。这就如同在沙滩上建房子，看似坚固，实则隐藏着巨大的合规性隐患。一旦出现问题，企业将面临严重的法律风险和声誉损失。 -
效率瓶颈：会计数据检索艰难
在高新兴科技集团，会计数据检索成为了一项令人头疼的任务。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度极大，每一次查询都需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不同系统之间的壁垒，无法实现跨系统调阅，就像在一个迷宫中寻找出口，让人迷失方向。这种低效率的档案利用方式，严重影响了企业的决策速度和运营效率。
合思妙方：精准破局财务难题
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低本对接：异构系统无缝连接
合思深知高新兴科技集团的痛点，为其量身定制了一套低开发成本的解决方案。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，合思成功地将NCC、U9、OA、CBS等系统连接在一起。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的集中管理和共享。这种低开发成本的对接方式，不仅为企业节省了大量的资金投入，还提高了系统的兼容性和稳定性。 -
自动制档：释放财务人力潜能
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链的完整，同时，档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，自动完成繁琐的制档工作，释放了他们的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
全景利用：打破系统查询壁垒
合思的档案全场景数字化利用功能，彻底打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。现在，只需一键操作，就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息。无论是会计数据检索，还是档案的查阅和使用，都变得轻松快捷。这种全场景的数字化利用方式，大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
稳步推进：解决方案落地实施
合思凭借自身强大的技术和服务能力，按照既定的解决方案，逐步开展与高新兴科技集团各系统的对接工作。在这个过程中，合思的专业团队深入了解高新兴科技集团的业务需求和系统特点，精心配置关联规则，确保每一个环节都能够无缝衔接。他们就像一群技艺精湛的工匠，用心雕琢每一个细节，为高新兴科技集团打造了一个高效、稳定的财务档案管理系统。
显著成效：降本增效成果斐然
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效率飞升：归档效率大幅提升
在合思解决方案的助力下，高新兴科技集团的归档效率得到了惊人的提升。相比之前，归档效率提升了90%。这意味着企业能够在更短的时间内完成档案的整理和归档工作，大大缩短了业务流程的周期，提高了整体运营效率。现在，财务人员再也不用为繁琐的归档工作而烦恼，能够更加轻松地应对日常工作。 -
成本锐减：年节约成本超30万
合思的解决方案不仅提高了效率，还为高新兴科技集团带来了实实在在的成本节约。通过减少人工操作、降低库房占用和提高档案利用效率，企业每年节约成本30万 + 。这一笔节省下来的资金，就像一场及时雨，为企业的发展注入了新的活力。企业可以将这些资金投入到研发、市场拓展等更重要的领域，进一步提升自身的竞争力。
高度赞誉：企业认可好评如潮
合思的解决方案有效解决了高新兴科技集团在财务档案管理方面的痛点，显著提升了归档效率，大幅节约了成本。高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度的认可和好评。他们认为，合思的专业团队不仅具备扎实的技术功底，还能够深入了解企业的需求，提供个性化的解决方案。通过与合思的合作，高新兴科技集团实现了会计档案的无纸化管理，走上了一条高效、合规、低碳的发展之路。
行动号召：携手合思共赴未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和成功案例。高新兴科技集团的成功实践就是最好的证明。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，如何提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营，成为了企业发展的关键。
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