在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，犹如一颗璀璨的明星闪耀在市场之中。它凭借丰富的内容资源和创新的服务模式，吸引了大量用户，在行业内占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面却遭遇了重重困境。
在当前经济环境下，数字阅读行业竞争异常激烈，企业若想在这片红海中脱颖而出，优化财务管理以增强竞争力显得尤为重要。但该品牌的财务流程问题逐渐凸显，这不仅影响了企业的运营效率，还对成本控制造成了阻碍，若不及时解决，极有可能制约其进一步发展。
业务迷局：数字阅读巨头的财务困境
该知名数字阅读品牌的业务规模庞大，数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合的难度犹如一座大山，让费用管控难以有效落地。预算超标情况频繁发生，就像一颗定时炸弹，随时可能影响企业的财务健康。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这就好比在一片沼泽中艰难前行，每一步都耗费着大量的精力。
全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种效率根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思无需报销解决方案登场
面对该客户的重重难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。这就为企业的发展提供了坚实的财务基础，让企业能够更加稳健地前行。
该方案能够显著提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快地获取财务数据，做出决策。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅为企业节约了成本，还为环保事业做出了贡献。
落地之路：合思专业服务推动方案实施
合思深知，一个好的解决方案需要专业的服务来推动实施。于是，合思为该企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过精心筛选，最终达成合作。
合思帮助企业打通各系统的数据连接，实现了数据的整合和共享。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
为了让企业员工能够更好地适应新的财务流程和系统操作，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工们熟悉了新的操作方式，为方案的顺利实施奠定了基础。
在实施过程中，合思不断优化方案，根据企业的实际需求进行调整。这种以客户为中心的服务理念，确保了方案能够真正符合企业的发展需求。
成效彰显：方案实施带来的显著成果
增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：高度认可合思解决方案
该企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业服务和解决方案表示非常满意。合思的方案有效解决了企业财务管理的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。
客户认为合思的解决方案具有创新性和实用性，值得其他企业借鉴。与合思合作后，企业在财务管理方面取得了显著的进步，对未来的发展充满了信心。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
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