在数字化浪潮席卷的当下，企业数字化转型已成为发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在业务经营方面数字化程度颇高，但财务管理数字化却相对滞后。该企业内部数据分散、财务工作效率低下、纸张浪费严重等问题逐渐凸显，极大地制约了企业的进一步发展。为了更有效地推动档案库房精简与报销流程简化，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思携手，共同踏上财务数字化转型的征程。
业务迷雾：客户现状与痛点剖析
在业务发展的进程中，这家数字阅读品牌面临着诸多棘手的问题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度犹如攀登高峰。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。每到财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效之低令人叹息。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场无休止的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。票据格式转换在这样混乱的数据管理中，也变得异常艰难，严重影响了财务工作的整体效率。
破局之钥：合思解决方案登场
合思为该企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，能够保证财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。票据格式转换在合思的解决方案下，变得更加顺畅，为财务工作的高效开展提供了有力支持。
落地之路：实施过程与步骤解析
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。系统就像一个智能管家，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。在这个过程中，票据格式转换也能得到及时准确的处理，保障了财务数据的一致性和准确性。
成效之美：成果与效益显著呈现
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增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到极大提升。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。票据格式转换的高效处理，为这些增效成果提供了重要的基础保障。 -
降本：节约成本的利器
在降本方面，合思的方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。票据格式转换过程中的成本也得到了有效控制，为企业整体成本的降低做出了贡献。 -
合规：保障企业合法运营
合思的方案在合规方面也毫不逊色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。票据格式转换严格遵循合规要求，确保了财务数据的合法性和安全性。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有很强的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。票据格式转换作为其中的重要环节，也体现了先进的数字化处理理念。
客户心声：评价与反馈见证价值
该企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业认为，未来可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。票据格式转换在这个过程中发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了有力支持。
行动之约：携手合思共赴未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障。其强大的集成能力和良好的口碑，值得更多企业选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨来体验一下合思的解决方案，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行！
