在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家。其零食周转率更是在业内处于领先地位，从“入仓”到“出售”，平均仅需15天。如此快速的业务运转背后，是财务数字化的有力支持。通过引入合思解决方案，鸣鸣很忙成功实现了财务数字化，每年为企业节约成本达5000万。这一显著成效，无疑为连锁零售企业的财务数智化转型提供了一个极具借鉴意义的样本。下面，让我们深入剖析这一客户案例。
连锁扩张烦恼多：鸣鸣很忙的转型困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式拓展业务，然而，实现门店标准化落地并非易事。传统的财务报销流程效率低下，成为了制约企业发展的一大难题。
随着门店数量的激增，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核工作带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在诸多漏洞。公里数难核查，系统无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业费用支出难以精准控制。在这样的背景下，鸣鸣很忙进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案显神通：应对挑战的智慧之选
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销效率，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
门店发票管理方面，合思推出了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了票据审核加速，有效解决了发票管理难题。
在私车公用管控上，合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，确保费用支出的合理性和合规性。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
转型成效展风采：财务数智化的价值体现
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础，使企业能够更加精准地把握市场动态，优化供应链管理。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，提高了企业的经济效益。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时生成的可指导业务动作的财务报表，提升了企业的决策效率。企业能够根据准确的财务数据及时调整战略，做出更加科学合理的决策。
客户反馈见真心：认可合思解决方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了财务数智化转型对企业发展的重要性。
携手未来共前行：持续深化财务数智化
随着市场环境的变化和企业的发展，鸣鸣很忙将持续与合思合作，进一步深化财务数智化转型。通过不断优化系统功能，提升数据处理能力，鸣鸣很忙将不断提升企业的运营效率和竞争力，在连锁零售行业中保持领先地位。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，鸣鸣很忙的成功案例证明了财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的有效途径。其他连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，与合思合作，共同探索适合自身的财务数智化解决方案。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。如有需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
