在企业数字化转型的浪潮中，如何有效降本增效、提升财务管理水平成为众多企业关注的焦点。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果。好想你通过合思档案解决方案，大幅减少了人工和管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其电子会计档案管理平台——合思档案，在行业应用中有着深度应用与丰富案例经验。下面让我们深入了解这一成功案例。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，在财务管理方面，该公司面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，给财务工作带来了不小的困扰。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。员工无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找所需档案，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求。数据合规审计在这样的财务管理环境下，也面临着诸多困难。
合思方案破局之道
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这为财务人员提供了便捷的利用方式，他们只需一键联查，就能获取相关数据，有效提升了工作效率。在数据合规审计方面，同源的数据也使得审计工作更加准确和高效。
自动组装审计便捷：该解决方案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更快速地获取所需数据，进行数据合规审计，确保企业财务数据的合规性。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也为数据合规审计提供了便利，确保了实物档案与电子档案的一致性。
显著成效见证实力
实施合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成效。
减少人工耗时：财务工作减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作的效率。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在数据合规审计方面，高效的财务工作也为审计提供了更及时准确的数据支持。
优化总部管理：总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部可以更快速地获取和处理财务信息，提高决策的及时性和准确性。这也有助于在数据合规审计中，总部更好地掌握企业的财务状况。
提升借阅效率：借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了借阅环节的效率。员工可以更快速地借阅所需档案，满足工作需求。同时，规范的借阅管理也为数据合规审计提供了清晰的轨迹。
实现显著降本：预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本。这为企业节省了大量的资金，可用于企业的进一步发展。在数据合规审计方面，成本的降低也意味着企业可以投入更多资源来确保财务数据的合规性。
高度认可携手前行
虽然文档中未明确给出好想你人员的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，该方案极大地改善了公司的财务管理状况，必然会得到公司的高度认可。合思档案解决方案为好想你解决了财务管理中的诸多难题，提升了工作效率，降低了成本，在数据合规审计方面也提供了有力的支持。好想你对此次合作应该是非常满意的，并且对未来与合思的合作充满期待。
未来合作前景广阔
基于此次合作取得的显著成效，好想你与合思未来可能会在更多领域展开深入合作。随着企业的发展和业务的拓展，合思可以为好想你提供更个性化、更全面的财务数智化解决方案，进一步提升企业的财务数智化水平，实现更大的降本增效和合规经营。在数据合规审计方面，双方也可以进一步加强合作，共同探索更高效、更准确的审计方法和流程，确保企业财务数据的合规性和安全性。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思的电子会计档案解决方案为企业提供了一种有效的应对方式。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
如果您的企业也想在财务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数智化的新篇章。
