在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正置身于激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而，众多企业在这一转型征程中，遭遇了重重挑战。多系统林立如同一座座难以逾越的大山，数据孤岛如同一个个信息黑洞，报销流程繁琐似一团乱麻，预算管控困难仿若在迷雾中摸索，这些痛点严重制约了企业的发展效率与效益。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
动力源：数字化转型的困境缩影
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，如同难以跨越的天堑。
到了2021年与合思展开合作时，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，就像在崎岖不平的道路上驾车，让人疲惫不堪；手工录入合规难，仿佛在走钢丝，稍有不慎就可能陷入合规风险的深渊；系统割裂、数据分散、信息滞后，如同信息孤岛中的居民，无法及时获取全面准确的信息；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同面对一团乱麻，不知从何下手；组织架构复杂、各主体流程繁复，如同在一个庞大的迷宫中迷失方向。发票与审批协同在这样的环境下，几乎成为了一种奢望。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破数据孤岛。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再分散在各个系统中，而是汇聚在一起，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。发票与审批协同也因为数据的顺畅流通有了坚实的基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，再也不用像以往那样先垫资、再开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，合思的系统更是带来了极大的便利。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。整个过程就像一条自动化生产线，高效而准确。同时，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，让发票与审批协同更加顺畅。
成果斐然：效率与体验双提升
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效率提升：时间与成本的双重节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工不用再长时间等待报销款项，资金周转更加灵活。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，资源得到了更合理的利用。发票与审批协同的高效运作，为这一系列效率提升提供了有力保障。 -
体验革新：操作与管理的全面升级
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工在申请单时，信息能够自动赋值，聚合消费信息，还能同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验大幅提升。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。企业的管理水平得到了质的飞跃，发票与审批协同在其中发挥了关键作用。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票与审批协同方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。发票与审批协同也将在合思的持续创新中不断优化和完善。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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