在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。数据合规审计作为企业财务管理中的关键环节，其重要性不言而喻。今天，我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，一同探寻合思为其提供的电子会计档案管理解决方案，如何在数据合规审计方面发挥重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在企业的快速发展过程中，财务管理的挑战也随之而来，尤其是会计档案管理方面，传统的管理模式已经难以满足企业的需求，而合思的电子会计档案管理解决方案为其带来了新的转机。
金牌橱柜档案管理困局
在数据合规审计的背景下，金牌橱柜的业务背景、现状与痛点逐渐凸显。
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档案整理困境
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，犹如散落在茫茫大海中的珍珠，难以收集和利用。财务人员需要逐一打印档案资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。这种方式不仅耗费大量的人力和时间，而且在数据合规审计时，很难快速准确地提供完整的档案数据，给审计工作带来了极大的挑战。 -
档案保管难题
保管环节也存在诸多问题。财务部门临时保管会计档案1年，1年后需移交综合档案管理。在这个过程中，档案的交接和存储容易出现疏漏，增加了档案丢失或损坏的风险，不利于数据合规审计的顺利进行。 -
档案存储压力
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。同时，纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，难以保证档案的安全性和完整性，在数据合规审计中也可能面临证据缺失的问题。 -
档案利用瓶颈
在管理利用方面，金牌橱柜以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查档案。这种方式效率极低，而且容易出现漏查、错查的情况，无法满足数据合规审计对档案快速检索和准确查询的要求。
合思解决方案赋能
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案，为数据合规审计提供了有力支持。
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统一存储破孤岛
合思的解决方案实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行储存和管理。就像将散落在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，使得档案数据更加有序、易于管理。这种统一存储的方式不仅提高了档案管理的效率，还为数据合规审计提供了完整、准确的数据基础。 -
业务证据链完整
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在数据合规审计中，完整的业务证据链可以清晰地展示每一笔业务的来龙去脉，为审计人员提供了有力的证据支持。无论是收入确认、成本核算还是费用报销，都可以通过业务证据链进行追溯和验证，确保企业的财务数据真实、合规。 -
数据共享查便捷
合思的解决方案实现了数据共享，提供一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以便捷高效地查阅所需档案。在数据合规审计时，审计人员可以快速定位到相关档案，提高了审计工作的效率。同时，数据共享也方便了企业内部各部门之间的信息交流和协作，促进了企业的整体运营效率提升。 -
银行回单无纸化
海量银行回单的管理一直是企业会计档案管理的难题之一。合思的解决方案实现了银行回单无纸化，自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅降低了企业的管理成本，还减少了纸质回单在传递和存储过程中的风险。在数据合规审计中，无纸化的银行回单可以通过系统快速检索和验证，提高了审计的准确性和效率。
方案成果显著
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案管理解决方案在金牌橱柜取得了显著的成果与效益，有力地保障了数据合规审计工作的顺利进行。
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耗时大幅减少
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着在数据合规审计时，企业可以更快地提供所需的档案数据，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。同时，也减少了财务人员在档案管理方面的工作量，使他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本显著降低
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化、提高档案管理效率等方式，企业在档案管理方面的成本得到了有效控制。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益，使企业在市场竞争中更具优势。 -
合规性达百分百
档案合规性达到100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和审计要求，确保了企业会计档案的合规性。在数据合规审计中，企业可以放心地提供完整、准确的档案数据，避免了因档案不合规而带来的风险和损失。
携手合思开启新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在数据合规审计日益重要的今天，合思的电子会计档案管理解决方案无疑是企业的明智之选。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，希望在数据合规审计中更加高效、合规，不妨选择合思的电子会计档案管理解决方案。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，亲身感受它的魅力和价值。让我们携手合思，开启企业财务管理的新篇章，共同应对数据合规审计的挑战！
