在数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股不可阻挡的潮流，为企业带来了全新的机遇，但也带来了诸多挑战。
目前，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有不同的格式要求，这使得企业在处理时需要花费大量的精力进行票据格式转换。而且，各部门之间的协同也存在很大问题，涉及多个政府部门时，协同工作更是难上加难。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解。然而，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这不仅增加了票据格式转换的难度，还可能导致合规风险。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依然停留在传统的纸质凭证处理阶段。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式难以控制合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思解决方案全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思可以帮助企业轻松完成票据格式转换，确保电子凭证在各个环节的顺畅流通。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在发票采集环节，能够自动识别各类发票信息，同时进行必要的票据格式转换，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在进行票据格式转换和使用电子凭证时无后顾之忧。
合思产品核心功能优势
合思产品具有众多核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利和优势。
差旅申请功能十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这不仅方便了员工进行商务旅行安排，还能在生成电子票据时进行准确的票据格式转换，确保票据符合后续处理的要求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的识别技术，无论发票的原始格式如何，都能高效地完成票据格式转换，将其转化为系统可处理的标准格式。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思产品支持自动记账功能。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。在自动记账过程中，也会涉及到票据格式转换，确保电子凭证能够准确无误地录入到财务系统中。
该产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率。在数据共享过程中，合思产品能够灵活地进行票据格式转换，确保不同系统之间的数据兼容性。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在进行财务管理时更加安心。
合思产品应用案例展示
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。在使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思帮助企业进行了大量的票据格式转换工作，提高了财务管理的效率。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。合思在处理各类电子凭证时，能够高效地完成票据格式转换，使得报销流程更加顺畅。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设。在建设过程中，合思帮助企业解决了票据格式转换的难题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，还为其提供了先进的档案管理模式。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。在这个过程中，合思通过准确的票据格式转换，使得电子会计档案能够顺利地进行线上管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了工作效率，降低了管理成本。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的便捷与高效！
