在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，尤其是财务软件集成，实现了显著的核心成效。
合思为动力源打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。借助财务软件集成，实现了多系统的无缝对接和数据的实时互通。这一变革让动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源的发展困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
员工在使用多系统时体验极差，申请单需要在不同系统间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入。发票验真等工作不仅耗时费力，还难以避免假票等情况的出现。
而且，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够解决这些问题的财务数字化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思的财务软件集成解决方案
合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套基于财务软件集成的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过财务软件集成，不同系统之间的数据实现了高效流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在报销流程上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。财务软件集成在这里发挥了关键作用，让不同系统之间的协同工作变得更加顺畅。
合思方案带来的显著成效
合思的财务软件集成解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工来说，报销周期的大幅缩短是最直观的感受。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。同时，员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
会计人员的工作压力也得到了极大缓解。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批过程有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者而言，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过财务软件集成，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。综合分析报表可以帮助管理者及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源对合思方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为，双方的合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
动力源与合思的未来展望
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展财务软件集成的应用范围。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务发展。在不断变化的市场环境中，持续优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，尤其是财务软件集成，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
