在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代背景下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键节点，北京合思信息技术有限公司积极发挥自身优势，为企事业单位的财务数智化转型注入了强大动力。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，在财务数智化领域占据着重要地位。
核心产品：财务收支管理平台铸就数智财务基石
合思的财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务“智慧城堡”，为企业的财务数智化提供了全面且专业的支持。
差旅申请与报销环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。在商旅安排方面，平台具备线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行提供了极大的便利。员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销，有效提高了报销效率。
发票管理是财务工作中的重要环节。合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的合规文件管理提供了有力保障。
优势对比：合思引领财务报销新模式
与传统报销模式相比，合思的创新性和领先性十分显著。传统报销模式下，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，严重影响了财务工作的效率和合规性。而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为企业的合规文件管理提供了更加科学、高效的解决方案。
在服务覆盖方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在财务收支管理过程中，能够更加全面、精准地掌握资金流向，有效提升了财务管理的水平。而其他部分产品可能无法提供如此全面的服务。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。相比其他产品，合思在自动化和智能化方面更具优势，能够为企业的合规文件管理带来更高的效率和更低的成本。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一特性使得企业在进行财务数字化转型过程中，能够更加顺畅地整合各方资源，提升整体运营效率，而这是很多同类产品所不具备的。
应用案例：合思方案助力企业解决财务痛点
合思的产品和服务在不同企业中都取得了显著的应用效果，以下是几个典型案例。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在财务报销方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合规文件管理提供了坚实的保障。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在合规文件管理方面也取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规，有效解决了企业在合规文件管理方面的难题。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在合规文件管理方面达到了新的高度。
合思未来：引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在合规文件管理方面，合思更是凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了可靠的保障。
随着国家电子凭证数字化转型政策的持续推进，合思将继续紧跟政策动向，不断升级产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在此，我们诚挚建议更多企业选择合思，加速自身财务数字化转型进程。如果您想体验合思为您带来的卓越财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务合规文件管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
