合思全面发票管理解决方案,开启财务数智化新时代

合思全面发票管理解决方案,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业的发展。传统财务收支管理方式下,报销流程宛如冗长的链条,繁琐无比。员工报销常常耗时良久,财务入账归档更是耗费大量时间,效率极为低下。费用控制如同雾里看花,难以精准把握,发票管理则像一团乱麻,复杂得让人头疼。这些问题不仅降低了工作效率,还可能引发合规风险,让企业陷入不必要的麻烦。

同时,数据分散在各个孤立的系统中,形成了难以逾越的信息孤岛。企业无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影。传统会计档案管理依赖人工装订和归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率低,而且数据的安全合规性也难以保障。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,导致企业付款进度不清晰、收款效率低,严重影响企业的稳健运营。全面发票管理,已成为企业突破财务困境的关键所在。

合思数智方案:破解财务管理困局

合思敏锐地洞察到企业在财务收支管理方面的诸多痛点,精心打造了全面财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神通广大的魔法师,能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。全面发票管理,在合思的解决方案中得到了充分的体现和落实。

核心功能亮点:释放财务新能量

合思的解决方案拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点。首先,合思具备强大的连接能力,它如同一条无形的纽带,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,让全面发票管理更加高效。

系统预制映射规则,能够自动生成记账凭证,实现自动记账、自动对账、自动归档等自动化处理。这就像给财务人员配备了一群不知疲倦的智能助手,释放了财务双手,大大提高了工作效率。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的经营决策提供有力支持,在全面发票管理中发挥着重要作用。

合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商进行比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。这不仅为企业节省了成本,也让全面发票管理更加科学合理。

用户收益显著:降本增效合规共赢

使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的显著收益。在降本增效方面,合思为企业降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本等。例如,动力源使用合思方案后实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。全面发票管理的实施,让企业的财务管理更加高效,成本大幅降低。

在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这为企业的稳健发展提供了坚实保障,全面发票管理成为企业合规经营的有力武器。

在提升体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,工作压力得到极致释放。合思助力企业实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,全面发票管理贯穿其中,提升了企业的整体运营体验。

典型场景丰富:满足多元需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。全面发票管理在这些消费场景中,实现了发票的高效管理和精准核算。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在对公业务中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。合思档案适用于各类企业的会计档案管理,实现档案的电子化、信息化和规范化管理,全面发票管理在各个业务场景中发挥着重要作用。

客户成功案例:见证卓越成效

众多知名企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,在使用合思方案后,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,员工报销周期缩短了3周。全面发票管理在动力源的财务管理中发挥了重要作用,提升了企业的整体运营效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了成本的有效控制,全面发票管理为企业的财务管理提供了有力支持。

中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案的应用,让中交水运规划设计院的会计档案管理更加高效、安全,全面发票管理在档案管理中得到了有效落实。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,更好地管理财务收支,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。全面发票管理助力汉威科技集团在新时代的财务管理中保持领先地位。

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其全面的财务数智化解决方案,在全面发票管理等方面展现出卓越的实力。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,获取高效、合规的财务管理服务,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的产品与服务。现在,您还可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷和价值,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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