在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已成为企业发展的必由之路,如何在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,是众多企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,成为了企业财务数智化领域的领军者。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路,让企业资源的每一份投入都发挥出最大的价值。
合思业务全景:打造全面发票管理生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,构建起了一个完整的全面发票管理生态系统。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业能够享受到高效、便捷、经济的差旅服务,全面发票管理也在每一次的消费与结算中得以精准实现。
合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,全面发票管理贯穿始终,确保每一笔费用的支出都清晰透明、合规有序。
合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。全面发票管理在电子会计档案的存储、检索和利用中发挥着重要作用,确保企业的财务数据完整、准确、安全。
核心科技赋能:全面发票管理的强大支撑
合思的PaaS平台犹如一座坚固的科技堡垒,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。在全面发票管理方面,这些先进的技术特性使得发票的采集、处理、分析和存储更加高效、精准、智能。
合思付款,通过统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在这个过程中,全面发票管理确保了每一笔付款都与相应的发票信息准确匹配,有效降低了财务风险。
合思收款,通过个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。全面发票管理在这里发挥着关键作用,确保企业的销售收入准确记录、及时到账。
合思BI,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在全面发票管理中,合思BI能够通过对发票数据的深入分析,为企业提供有价值的决策支持。
优势突显:全面发票管理的卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在全面发票管理方面,这种高效、便捷的解决方案使得发票的处理流程更加简化、透明,大大提高了企业的财务管理效率。
合思商城的“买贵赔”承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在全面发票管理中,合思商城确保每一笔差旅消费都有对应的发票记录,为企业的费用控制和财务管理提供了有力支持。
合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在全面发票管理中,合思档案能够对发票进行高效的存储和管理,方便企业随时查询和使用,确保发票信息的完整性和安全性。
合思收支管理全场景覆盖方案,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。全面发票管理在收支管理中起到了关键的纽带作用,确保企业的每一笔收支都与相应的发票信息准确关联,实现了财务数据的精准管理。
案例见证:全面发票管理的实践成效
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在全面发票管理方面,合思的解决方案使得动力源的发票处理更加高效、准确,财务数据更加清晰透明,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全面发票管理在这个过程中发挥了重要作用,确保每一笔差旅费用都有对应的发票记录,为企业的成本控制和财务管理提供了坚实的保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。全面发票管理在电子会计档案的存储和管理中起到了关键作用,确保企业的发票信息能够快速、准确地被检索和使用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中取得进展。全面发票管理在汉威科技集团的财务数字化转型中扮演着重要角色,为企业的财务管理提供了更加高效、便捷、安全的解决方案。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在全面发票管理方面更是展现出了卓越的优势。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户的成功经验,让合思在未来的发展中更具信心和实力。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。未来,合思将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级,以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,不断创新,为企业带来更多的价值和惊喜。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现全面发票管理的数字化转型,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。