在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的实力不容小觑。在政策合规与审计方面，合思凭借专业的系统和服务，助力企业更好地应对挑战。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。然而，此前赛傲生物在财务管理方面却面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物存在着严重的独立性问题。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，依旧采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在了事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在政策合规与审计方面，这种落后的财务管理模式也给企业带来了一定的风险。
合思方案：精准施策破难题
项目信息一体化管控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节。为了确保项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这一举措使得项目信息更加集中和透明，方便企业进行管理和政策合规与审计。
费用执行智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这不仅提高了费用管理的效率，也增强了在政策合规与审计方面的可追溯性。
资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这有助于企业更好地掌握项目成本，在政策合规与审计中能够提供准确的数据支持。
赛傲生物：转型成果显著
报销效率大幅提升
应用合思解决方案后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC 多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一改变不仅提高了员工的满意度，也在政策合规与审计方面更加规范和透明。
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业在政策合规与审计方面能够更加精准地把控费用。
采购流程重塑优化
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，大大提高了采购效率，也为政策合规与审计提供了有力的支持。
合思优势：引领财务数字化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
在政策合规与审计方面，合思的解决方案通过规范流程、精细管理和智能管控，帮助企业更好地满足政策要求，降低审计风险。期待赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型，实现更大的降本增效目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。
