在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业在财务收支管理领域面临着诸多棘手的挑战。财务收支管理效率低下,合规性难以得到有效保障,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
具体而言,企业在财务收支管理中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理效率不尽如人意,进、销项发票管理也存在诸多挑战,这无疑影响了企业的正常运营和科学决策。传统的报销流程繁琐复杂,员工需要自行垫资、开票、打印,而财务入账归档不仅时间长,成本也居高不下,且业财流程数字化程度极低。在会计档案管理方面,企业同样面临着整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障难等问题。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
电子票据优势在解决这些问题中发挥着重要作用,它能够有效提升财务收支管理的效率和合规性,为企业带来诸多便利。
合思:开启财务数智化解决方案之门
合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,其业务范围广泛,涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个关键领域。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费全场景,成功打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。此外,合思付款、收款、BI等产品,分别针对企业采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等环节,提供了智能化的解决方案。电子票据优势在合思的解决方案中得以充分体现,使得财务数据的处理更加高效准确。
合思产品功能:多元而强大
合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能齐全的工具箱,能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求。
消费场景聚合:打造全场景消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种因公消费场景中都能享受到便捷的服务,电子票据优势使得消费数据的记录和管理更加方便快捷。
业务场景连接:构建开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同业务场景之间的数据能够实现无缝对接,提高了企业的运营效率。
PaaS平台支撑:强大功能助力发展
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业的财务数智化管理提供了强大的技术支撑,电子票据优势在平台的支持下能够得到更好的发挥。
合思费控特色:精细管理提升效率
合思费控的功能模块有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个功能模块都经过精心设计,能够有效提升企业的费控管理水平。
合思产品核心亮点:连接智能创新
合思产品的核心亮点在于其卓越的连接性、智能化和创新性,这些特点能够有效提升企业的财务管理效率和效益。
连接为核:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,电子票据优势在数据的连通中得到进一步彰显。
无需报销:确保支出合规
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大减轻了企业和员工的负担。
合思商城:资源聚合节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,电子票据优势在商城的交易过程中保障了数据的准确性和可追溯性。
合思档案:合规智能便捷管理
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索和无序归档,实现零打印。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了成本。
合思产品价值:显著且多元
合思的产品为企业带来了显著的价值,在降本增效、合规经营、提升用户体验等方面表现出色。
无需报销:大幅提升效率节约成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。电子票据优势在这一过程中起到了关键作用,使得各项数据的处理更加高效准确。
合思商城:助力企业节约差旅成本
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等方式,为企业节约了大量的资金。
合思档案:高效管理档案资源
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了档案管理的高效化和规范化。
财务收支管理:提升效率辅助决策
合思的财务收支管理解决方案可使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的财务管理提供了有力的支持。
典型使用场景:广泛且实用
合思的产品适用于企业的多种财务收支管理场景,如费控报销、收付款管理、会计档案管理等。
费控报销场景:便捷高效体验升级
在费控报销场景中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子票据优势使得报销流程更加透明和高效。
收付款管理场景:智能管理精准对账
在收付款管理场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
会计档案管理场景:业财一体规范管理
在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。
财务收支经营分析场景:数据驱动科学决策
在财务收支经营分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。
成功案例:实力见证价值
合思在多个行业都有成功的应用案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等。
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记:差旅成本成功控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材成本降低。
其他企业:财务数字化水平提升
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务收支管理解决方案,提升了企业的财务数字化管理水平。
市场定位与差异化优势:独特且领先
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛的连接生态、创新的模式和领先的技术。
科技赋能:挖掘企业净利润
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
服务理念:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
广泛连接:实现数据互联互通
合思拥有广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通和业务的协同处理。电子票据优势在这种广泛的连接中得到了充分的展现。
模式创新:独特竞争优势
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场上具有独特的竞争优势。
结语:选择合思开启高效财务管理之旅
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,电子票据优势贯穿于整个解决方案之中,未来将继续创新和发展,助力更多企业实现财务数字化转型。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度高。合思将持续投入研发,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
企业若想提升财务收支管理效率、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理的全新篇章。
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