在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的标杆企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多挑战。合思作为一家专注于效率提升财务软件的企业，凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
业务迷局：动力源的财务痛点
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自研困境：系统复杂难融合
2011年，动力源怀揣着财务数字化转型和业财融合的美好愿景，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统。但理想很丰满，现实很骨感。随着系统的不断增加，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显，与最初的预期相去甚远。 -
操作之殇：体验差合规难
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。 -
数据困局：割裂分散信息滞
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同的系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。 -
业务难题：面广复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思的解决方案
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系统集成：数据同步畅无阻
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。 -
无需报销：便捷合规新体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。 -
连接之力：打破壁垒提效率
合思的效率提升财务软件具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
落地征程：解决方案的实施步骤
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集成先行：数据同步奠基础
首先，合思团队着手进行系统集成工作。他们确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据能够实现无缝同步。通过精细的技术对接和数据迁移，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。 -
模式推广：引导员工享便利
在系统集成完成后，合思开始大力推广无需报销模式。通过培训、宣传等方式，引导员工在因公消费时积极使用合思的相关服务，让他们切实感受到免垫资、免开票等便利。员工逐渐适应了这种新的报销模式，工作效率得到了显著提升。 -
持续优化：提升连接促高效
合思并没有满足于现状，而是持续对系统连接进行优化。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断提升业务数据跨系统同步的效率。通过持续的技术创新和优化，确保系统始终保持高效稳定的运行状态。
成效彰显：转型带来的显著成果
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体验革新：效率提升显成效
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作的积极性和满意度大大提高。 -
成本节约：会计减负见真章
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去从事更有价值的财务管理工作。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
员工便利：填报简化体验佳
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。 -
财务合规：审批有据控风险
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业的财务管理提供更专业的服务。
动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的效率提升财务软件，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用我们的软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
