在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，挺身而出，助力企业应对转型挑战，实现资源配置优化。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖潜在利润，实现资源配置优化。
零食巨头转型困境：资源配置亟待优化
某国民经典零食品牌企业，在市场上拥有着广泛的影响力。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在财务数字化转型之前，该企业面临着诸多挑战与痛点，资源配置优化迫在眉睫。
企业的管理流程涉及多个系统，极为繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，资源配置未能达到最优状态。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，资源在差旅环节被大量浪费。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得企业在档案管理方面的资源配置不合理。
合思方案破局：资源配置优化之道
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的资源配置优化提供了有效途径。
在员工消费环节，合思提供了一系列便捷的流程。员工可以进行差旅申请、业务审批，还能在合思商城进行订购，也可通过TMC进行订购。同时，合思商城和TMC都会提供对账单，方便员工和企业进行核对，让消费环节的资源配置更加合理。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的效率，优化了财务资源的配置。
在档案管理环节，合思更是展现出强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了员工的时间和精力；同屏比价能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，优化了档案管理的资源配置。
转型成效显著：资源配置优化成果斐然
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的数字化成效，资源配置得到了极大的优化。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使财务入账效率提升了60%，差旅资源得到了更合理的配置。
合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性，优化了数据资源的配置。
此外，合思还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，使得企业在档案管理方面的资源配置更加科学合理。
合思引领转型：资源配置优化未来可期
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率、保障数据安全等目标，为企业财务数字化转型提供了有力支持，促进了企业资源配置优化。
电子凭证会计数据标准的推广应用将推动电子凭证的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，持续为企业的资源配置优化提供支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革。合思诚挚地邀请各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，免费试用合思的解决方案，积极拥抱财务数字化转型，实现企业资源配置的持续优化。
