在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。同时，多系统实现集成，数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思提供的企业出行合规解决方案。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却充满挑战。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，繁琐的操作浪费了大量时间。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的企业出行合规解决方案。
– 系统集成：打通数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够顺畅流通。
– 无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：转型带来的巨变
合思的企业出行合规解决方案为动力源带来了显著的成效。
– 效率提升：时间就是效益
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
– 员工体验改善：便捷至上
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了真正的便捷。
– 财务工作优化：合规与高效并行
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
– 管理决策升级：实时掌控企业动态
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共创辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数字化转型领域取得更加卓越的成就。
众多企业在财务管理方面也面临着类似动力源曾经遇到的挑战，不妨选择合思，借助其专业的企业出行合规解决方案，实现降本增效、合规经营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启属于自己的财务数字化转型之旅。
