在当今数字化浪潮中，国家对数字经济和电子凭证发展的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型在企业财务领域的重要性和紧迫性日益凸显。
政策引领，电子凭证转型风起云涌
近年来，电子凭证数字化转型在政策的推动下呈现出蓬勃发展的态势。2022年以来，财政部会同相关部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，并于2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。以数电票为例，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。调研还显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这一系列数据表明，电子凭证在企业财务管理中的发展趋势已势不可挡。
转型迷途，企业面临多重挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。首先是存在逆数字化现象。很多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高影响，将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。
其次是伪数字化现象。部分企事业单位为统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，导致原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。其中，票据格式转换不当就是造成这种伪数字化现象的一个重要因素。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段也是一大难题。企业需根据不同凭证类型到不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票；大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，存在较大合规风险。
合思破局，创新策略引领转型
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思有着清晰的总体思路和方向。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。为了更好地应对转型挑战，合思加强内部培训和技能提升以适应新的工作流程和技术环境，投资于先进的IT基础设施以确保数据的安全性和可靠性，与相关政府部门建立更紧密的合作关系以提高效率和质量，寻求外部专家的帮助来设计和实施有效的电子凭证管理系统。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，其中也包括对票据格式转换的合理处理，避免出现伪数字化问题。
功能卓越，平台模块优势尽显
合思财务收支管理平台拥有多个功能强大的模块。差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。在进行票据格式转换时，也能保证数据的准确和流畅。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。通过该平台，员工可以轻松完成商旅预订，提高工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。对于不同格式的发票，平台可以进行智能的票据格式转换，确保数据的有效采集和处理。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能使得财务记账更加准确和高效，也为企业的财务管理提供了有力支持。
实力超群，合思优势独一无二
合思在电子凭证数字化转型服务中具有独特的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其在电子凭证数字化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在这个过程中，合思能够很好地处理票据格式转换等问题，确保业务流程的顺畅。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要根据企业实际情况进行定制化服务，合思的团队都能及时提供帮助。
案例见证，成功经验值得借鉴
合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，以下是一些实际案例。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中，合思对票据格式转换等环节的处理，确保了数据的准确和流程的顺畅。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务贴心，全方位支持企业发展
合思为客户提供全方位的服务支持。合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等。无论是在购买系统前对产品功能的了解，还是在使用过程中遇到的技术问题，都能得到及时的解决。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。企业可以在试用期间充分了解平台的功能和优势，判断是否适合自身的需求。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。无论是大型企业还是小型企业，都能找到适合自己的定价方案。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。通过这些培训资源，企业员工可以更快地适应新的财务管理系统，提高工作效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，实现财务数字化转型目标。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思致力于与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
