合思智能财务分析:解锁连锁零售企业数智化财务新境界

合思智能财务分析:解锁连锁零售企业数智化财务新境界
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,深入剖析了连锁零售企业在数字化时代面临的财务管理趋势和挑战,为企业指明了方向。合思的智能财务分析能力,能够为连锁零售企业提供精准的数据支持和决策依据。

连锁巨头的财务困境:鸣鸣很忙的烦恼

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的连锁规模,带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。然而,在财务报销流程方面,鸣鸣很忙却面临着诸多难题。

申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能财务分析能够帮助鸣鸣很忙发现这些潜在的财务问题,找出问题的根源,为后续的解决方案提供依据。

合思良方:为鸣鸣很忙精准破局

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思凭借其智能财务分析能力,为其量身定制了一系列解决方案。

  • 无需报销解决方案:开启业财融合新体验
    合思的无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。通过移动端申请,系统能够自动校验费标、差标,实现因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。智能财务分析可以实时监控这一方案的实施效果,根据数据反馈进行优化调整。

  • 发票管理方案:高效收票核票新变革
    合思采用门店发票统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案极大地提高了发票管理的效率,降低了人为错误的发生。智能财务分析可以对发票数据进行深度挖掘,分析发票的来源、金额等信息,为企业的成本控制提供支持。

  • 车补自动计算方案:拥抱自动化精细核算
    合思的车补自动计算方案,实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作。这一方案解决了私车公用补贴规则单一、难以管控的问题。智能财务分析可以对车补数据进行分析,评估补贴政策的合理性,为企业优化补贴方案提供参考。

  • 采购流程优化方案:降本增效全流程管理
    在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。智能财务分析可以对采购数据进行分析,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。

成效显著:鸣鸣很忙财务焕新颜

鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后,取得了显著的成果。智能财务分析在这个过程中起到了关键的监测和评估作用。

通过财务数字化,企业年节约成本5000万。零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。从提交到归档,门店报账至多24h,企业还能够获得可指导业务动作的财务报表。这些成果都离不开合思的智能财务分析,通过对各项数据的分析,企业能够及时调整策略,优化运营流程。

合思领航:连锁零售财务数智化未来可期

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,凭借其智能财务分析能力,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

如果您的连锁零售企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能财务分析解决方案,开启财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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