合思财务软件集成:破解企业财务数字化管理难题

合思财务软件集成:破解企业财务数字化管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重痛点。

许多企业在转型初期,过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标犹如空中楼阁,难以实现。

同时,企业自研系统众多且难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了财务工作的效率和质量。

另外,企业在发展过程中,面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等方面的挑战,如同巨石般压在企业的肩头。而且,企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,也制约了企业的财务管理和业务发展。

面对这些困境,合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,其中财务软件集成发挥着关键作用。

合思解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要方面,能够有效解决企业在财务数字化管理中遇到的各种难题。其中,财务软件集成是合思解决方案的一大亮点。合思费控系统支持与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,让企业的管理效率和决策水平更上一层楼。

合思商城为企业提供聚合消费服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过财务软件集成,这些流程更加顺畅高效。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销开启便捷新时代
    合思的“无需报销”模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式真正实现了“无需报销”,大大提升了员工的消费体验和财务工作效率。通过财务软件集成,各个环节的数据能够实时共享,确保整个流程的顺畅进行。

  • 强大系统集成能力破壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。财务软件集成使得不同系统之间的数据能够无缝对接,让企业的信息流通更加高效。

  • 发票智能校验保数据精准
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过财务软件集成,发票数据能够快速准确地与其他系统进行交互,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 精准预算管控防费用失控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。财务软件集成确保了预算数据在不同系统之间的实时更新和共享,让企业的预算管理更加精准。

用户收益显著提升

  • 效率提升效果惊人
    使用合思解决方案后,企业的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%等。财务软件集成使得各个环节的信息流通更加顺畅,减少了人工操作和沟通成本,从而提高了整体效率。

  • 费用管控严格有效
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低企业成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。财务软件集成让费用数据在不同系统之间实时共享,便于企业对费用进行全面监控和管理。

  • 数据实时共享助力决策
    多系统集成,数据互通,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通。财务软件集成打破了数据孤岛,让企业的决策更加科学合理。

  • 业财融合深化加强管控
    合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。财务软件集成促进了业务数据和财务数据的深度融合,让企业的财务管理更加全面和深入。

典型场景应用广泛

  • 多系统林立场景破局
    对于拥有大量自研系统、系统壁垒高的企业,如动力源,合思通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。财务软件集成让不同系统之间的数据能够相互流通,为企业提供了一个统一的管理平台。

  • 集团型公司场景优化
    针对集团性公司财务数字化需求,如汉威科技,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,提高发票识别效率,自动生成财务凭证,有效提升财务作业效率和管控水平。财务软件集成确保了集团内各子公司之间的数据共享和协同,提高了集团的整体管理效率。

  • 高端制造企业场景赋能
    在高端制造企业中,如派克新材,合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点,提升企业的财务管理合规性和效率。财务软件集成使得高端制造企业的生产、销售、财务等环节能够更好地协同工作,提高了企业的竞争力。

  • 医药企业场景定制
    对于医药企业学术会议多、费用管控难的问题,如泽璟制药,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期,实现对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况,加强费用管控,提升单据审批效率。财务软件集成满足了医药企业的特殊需求,为企业的财务管理提供了个性化的解决方案。

多个客户成功案例进一步证明了合思解决方案的有效性和价值。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如效率提升、成本降低、费用管控加强等。如果您的企业也面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务软件集成解决方案,体验其为企业带来的全新变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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