在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。正是在这样的背景下，合思的数字化财务软件走进了动力源的视野，为其带来了全新的财务变革。
客户痛点大揭秘
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动力源：系统迷宫困境
动力源在与合思合作前，面临着多系统操作体验差的难题。员工在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供准确支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理犹如陷入了一个巨大的迷宫。 -
汉威科技：成本增效难题
作为集团性公司，汉威科技有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致成本管控困难。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。而且，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。 -
派克新材：高速发展之痛
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，也面临着诸多财务挑战。企业高速发展需要财务更多地支撑业务成本管控，但现有的报销流程长、审批慢，严重影响了工作效率。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增，同时作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在安全隐患。 -
江西中机：线下报销之困
江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，一直采取线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，而审批管理颗粒度不足、流程冗长，导致销售费用管控难，费用归属难以统计，给财务管理带来了极大的困扰。
专属解决方案登场
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动力源：打破系统壁垒之旅
合思针对动力源的问题，充分发挥数字化财务软件的系统连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，从根本上打破了数据流转的壁垒。 -
汉威科技：跨系统预算管理魔方
对于汉威科技，合思数字化财务软件整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让对公付款与合同管理紧密结合。同时，支持发票智能校验，利用标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，大大提高了财务工作效率。 -
派克新材：智能审批与数据互通之钥
针对派克新材的情况，合思数字化财务软件提供了移动审批功能，结合AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。通过银企直联，打通业务与付款环节，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了数据流转效率和财务管理的合规性。 -
江西中机：差旅管控与数据分析之策
合思为江西中机制定了多种差旅标准智能管控方案，搭建线上审批和线下收票的双流合一流程，实现费用数据一站式管理。利用合思BI生成数据分析报表，让费用数据更加高效透明，提升了企业的费控能力。
方案实施步步为营
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动力源：数据同步与流程搭建之路
在动力源项目中，合思数字化财务软件先与动力源的相关系统进行数据同步，确保信息的准确和及时传递。然后搭建无需报销的流程，让员工在消费时受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档，实现了财务流程的自动化和规范化。 -
汉威科技：预算管控与合同管理之径
汉威科技项目中，合思首先进行预算管控逻辑整合，将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验，确保预算的严格执行。接着建立合同管理台账，将OA系统合同信息写入，实时监控付款和回票进度。同时实现发票智能校验和自动生成凭证的功能，提高了财务核算的准确性和效率。 -
派克新材：系统穿透与银企直联之旅
派克新材项目中，合思数字化财务软件先实现多系统穿透，如在CRM系统发起出差申请穿透合思费控，组织架构自动同步HR、OA系统，实现信息的无缝流转。然后进行银企直联，打通业务与付款环节，最后通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了财务数据的自动处理。 -
江西中机：差标设定与报表生成之程
江西中机在实施过程中，先设定多种差旅标准并嵌入系统，实现员工提报自动校验。再搭建线上审批和线下收票的流程，让报销单据与发票关联。接着将费用类型与财务ERP系统会计科目对照，形成精准报销数据。最后利用合思BI生成分析报表，为企业决策提供有力支持。
显著成果见证实力
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动力源：效率飞升与成本节约之喜
动力源应用合思数字化财务软件后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，实现了财务管理的高效运作。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：报销与核算效率大跨越
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了显著提升。 -
江西中机：报销与核算效率双优化
江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。
客户评价彰显信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思数字化财务软件后，对快速实现财务信息化起到了关键作用。”
众多专精特新企业通过合思的数字化财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的数字化财务软件，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思数字化财务软件，亲身体验它的强大功能！
