在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等多方面的挑战,如同层层迷雾,笼罩着企业前行的道路。传统的财务管理模式,在企业业务不断发展和复杂化的浪潮中,逐渐显得力不从心,宛如一艘老旧的船只,难以在汹涌的波涛中平稳航行。此时,财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势,如同黑暗中的灯塔,为企业指引着前进的方向。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航员,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润,为企业的发展注入强大动力。而其提供的企业出行合规解决方案,更是为企业在出行管理的合规性方面提供了有力保障。
合思全景:财务数智化蓝图
合思以其独特的定位,绘制了一幅全面的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。无论是企业的日常差旅出行,还是复杂的财务收支管理,合思都能游刃有余地应对,确保企业的财务管理高效、合规。
合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,更为其持续发展提供了坚实的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思的目标客户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、零售等多个领域。它能够根据企业的不同特点和需求,提供定制化的企业出行合规解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
核心探秘:创新功能与强大技术
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无需报销:畅享数字化出行便利
合思的无需报销功能,为企业员工带来了真正的数字化便利。在企业出行场景中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说,工作变得更加轻松高效。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了工作效率,也确保了企业出行费用的管理更加规范、准确。 -
系统集成:打破数据壁垒提效
合思费控具备强大的系统集成能力,它如同一位优秀的桥梁建筑师,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
在企业出行管理方面,通过系统集成,合思可以获取企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等,实现出行人员的精准管理。同时,将企业的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的出行成本控制提供有力支持。例如,通过与相关系统的集成,企业可以实时了解员工的出行安排和费用情况,及时进行调整和优化。 -
预算管控:精准把控出行成本
合思的预算管控功能,如同一位严格的财务监督员,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在企业出行场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当员工进行出行申请时,系统会自动检验是否超出预算。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,提醒企业管理者及时进行干预。这一功能确保了企业在出行费用方面的支出能够严格控制在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。
优势剖析:合思领先之道
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案在企业出行报销方面具有显著的优势。传统的手工报销流程繁琐,需要员工填写大量的表格,提交各种票据,财务人员审核也需要花费大量的时间和精力。而合思的企业出行合规解决方案,大大提高了报销效率,缩短了报销周期。
例如,有企业员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。 -
应用流畅:“费控 + 商城”完美融合
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在企业出行场景中,员工可以直接在商城中选择合适的出行服务,如机票、酒店等,费用直接通过费控系统进行管理和报销。这种一体化的应用模式,让企业的出行管理更加便捷、高效。 -
灵活定制:满足多样出行需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。不同行业、不同规模的企业在出行管理方面有不同的需求,合思可以为企业量身定制企业出行合规解决方案。无论是出行政策的设置、费用标准的调整,还是审批流程的优化,合思都能满足企业的个性化需求。
案例见证:合思价值凸显
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动力源:出行管理全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,在企业出行管理方面操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的企业出行合规解决方案,动力源能够更加精准地管理员工的出行费用,提高了财务管理的效率和水平。 -
汉威科技:出行管控极致优化
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在企业出行管理方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。通过合思的解决方案,汉威科技能够更好地控制出行成本,确保出行合规。 -
派克新材:出行效率显著提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,在企业出行报销方面效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。合思的企业出行合规解决方案,为派克新材的出行管理提供了有力支持,让企业在出行方面的管理更加规范、高效。
合思的财务数智化产品和服务,尤其是其企业出行合规解决方案,凭借创新性的功能、高效的系统集成能力和显著的应用成效,为企业提供了一套全面、优质的财务数字化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业出行管理的合规性和效率方面发挥了重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加智能的企业出行合规解决方案。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手共创财务数字化的美好未来。如果您想体验合思为您带来的优质企业出行合规解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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