在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功告别了数据孤岛的困境。这些令人瞩目的成果，吸引着众多企业深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式并未达到预期效果。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，导致操作体验差强人意。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作不仅让员工苦不堪言，手工录入的方式也难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，业务覆盖面广带来了报销模式的复杂性，组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。
合思：定制化解决方案破困局
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数据互通：打破系统壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，首先聚焦于打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的历史。员工无需在多个系统中来回切换，操作体验得到了极大的提升。 -
无需报销：开启便捷新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与其他业务系统的对接，还是与外部合作伙伴的系统集成，合思都能够轻松应对，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成效显著：数字化转型硕果累累
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效率提升：报销不再漫长
动力源应用合思解决方案后，效率提升效果显著。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到业务工作中。 -
合规费控：财务审批有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的合规风险。 -
全程管控：管理决策更科学
在管理方面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将能够很好地配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业的财务更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的快速审批工具，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
