在数字化浪潮风起云涌的当下，国家在电子凭证领域的政策推进犹如强劲的东风，为企业财务数字化转型带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石般横亘在单位会计数字化转型的道路上。在此关键时刻，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的技术和服务优势挺身而出，成为企业解决财务数字化难题的得力助手。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化发展的浪潮中，一家知名头部数字阅读品牌也面临着诸多财务方面的困扰。该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也如同被剪断的丝线，处于断裂状态，这使得数据整合变得异常艰难。这种情况直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程。财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，就像陷入了一个无休止的漩涡，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像在不经意间流失的财富。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在审批流程方面，由于数据分散和流程断裂，审批流程优化变得困难重重，审批流转路径不清晰，导致工作效率低下。
合思定制化解决方案破局
合思针对该客户的困境，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把万能钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，企业能够保障财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。在审批流程优化方面，合思的解决方案使得审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，大大提高了审批效率。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升就像给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让企业的财务工作更加高效。
合思的解决方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公。企业管理以人为本，员工能够更加专注于核心业务，而审批流程优化也让整个工作流程更加顺畅。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，还为企业的可持续发展做出了贡献。在审批流程上，数字化的管理方式使得审批更加便捷高效，减少了人为因素的干扰。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。审批流程优化后，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，就像给档案管理装上了导航系统。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的局面。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案空间占用，降低了空间成本。审批流程优化也减少了不必要的时间和资源浪费，进一步降低了企业成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。审批流程优化确保了每一个环节都符合合规要求，让企业的财务工作更加安全可靠。
在先进性方面，合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，费用业务数字化深入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。审批流程优化作为其中的关键一环，推动了整个企业财务数字化的进程。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。凭借其先进的技术和优质的服务，合思为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如这家知名头部数字阅读品牌。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的数字化转型提供有力支持。在审批流程优化方面，合思也将不断探索和改进，为企业提供更加高效、智能的审批解决方案。
现在就行动起来，选择合思，让你的企业也能在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注合思微信公众号等方式与合思取得联系。如果你想亲身体验合思的高效服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
