在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今企业正朝着财务智能化大步迈进。而在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。
市场形势：数字化转型大势所趋
财务数字化已然成为企业数字化转型的核心环节。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求愈发迫切。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统，以适应复杂多变的市场环境。费控报销作为财务管理的重要组成部分，也在不断进化，最终的发展方向是实现“无需报销”。
疫情的爆发，让企业深刻认识到数字化建设的重要性。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革促使企业加快数字化转型的步伐。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，不仅是数据的传输，更是为了支持企业的分析与决策，实现降本、提效与创收的目标。在这个过程中，自动化数据录入能够极大地提高数据处理的效率和准确性，为企业的决策提供有力支持。
痛点分析：费用管理难题待解
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却一直是企业管理中的难题。费用涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。
许多企业在费用管理方面存在诸多问题。他们往往以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次。采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，不断消耗着企业的资源。而在费控管理L2阶段，企业虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍然存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票项目繁琐、财务事后才知晓消费信息等问题。自动化数据录入可以有效解决人工处理数据的繁琐和低效问题，提高费用管理的准确性和及时性。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
面对市场需求和企业痛点，合思提出了一套全面的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是企业实现平滑过渡的关键。企业需要扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。合思的解决方案以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，致力于帮助企业实现降本、提效与创收。在这个过程中，自动化数据录入是实现智能化管理的重要基础，能够为企业提供更准确、更及时的数据支持。
合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过自动化数据录入，合思能够帮助企业快速、准确地采集和处理各种费用数据，提高管理效率。
核心模块：分级提升费控能力
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到电子化报销，再到初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销的跨越。
在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验，还在报销归档和报表输出方面有了明显改善。自动化数据录入可以实现消费数据的自动采集和整理，减少人工干预，提高数据的准确性和及时性。
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费，预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大提升。人与系统的协作更加融洽，员工、财务人员及管理者的报销压力得到了极大释放。自动化数据录入能够实时获取消费数据，为企业的预算控制和决策提供有力支持。
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理上，还深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。自动化数据录入可以实现数据的自动分析和预警，帮助企业及时发现潜在风险，做出科学决策。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金支持。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，拥有专业的研发团队。他们不断提升产品的技术水平和创新能力，致力于为客户提供更优质的产品和服务。在研发过程中，自动化数据录入技术不断得到优化和升级，为企业提供更高效、更准确的数据处理服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户在不同地区的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择充分证明了合思的实力和价值。
成功案例：见证合思解决方案的实效
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。自动化数据录入在这个过程中发挥了重要作用，它能够快速、准确地采集和处理讲者费用数据，提高了费用管理的效率和准确性。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。自动化数据录入可以实现单据数据的自动识别和录入，减少了人工操作的错误和时间成本。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动化数据录入能够实时获取合同和付款数据，为企业的风险控制和决策提供有力支持。
服务体系：全方位支持客户发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了广泛的服务覆盖。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思以客户为中心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足客户多样化的需求。同时，合思不断提升自身的技术实力和服务水平，通过持续的研发和创新，为客户提供更优质的产品和服务。自动化数据录入作为合思服务的重要组成部分，能够为客户提供更高效、更准确的数据处理解决方案。
合思能够根据客户的不同需求，提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题，实现企业的发展目标。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案。
结尾：展望未来，共创辉煌
合思在财务数智化领域的价值和意义不言而喻。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。随着财务数字化浪潮的不断推进，合思将在市场中发挥更加重要的作用，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。自动化数据录入将成为合思未来发展的重要驱动力，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。
