在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上困难重重。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅。传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,如员工报销周期长、会计工作量大、人员成本高,且财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。同时,随着企业组织架构日益复杂、业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得错综复杂,费用管控难度剧增。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的出现,为解决这些问题提供了有效的途径。
全景式方案破解行业困局
合思针对行业痛点,精心打造了一套全面且有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在打破数据孤岛方面,合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
预算管控一直是企业财务管理的难题,合思提供了预算管控解决方案。该方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该方案,有效落地了预算管控,让预算管理不再是纸上谈兵。
合思还实现了无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升,大大提高了工作效率。
核心功能铸就卓越竞争力
合思产品拥有众多核心功能与优势,这些特点使其在市场上具有强大的竞争力。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物、雄帝科技等企业应用后,发票处理工作量大幅减少,财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思商城聚合了多个商旅平台资源,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如,尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且预定条目发生即合规,极大地提高了员工的出行体验和工作效率。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表及时掌握费用情况,做出了有效决策,为企业的发展提供了有力的数据支持。
合思具有广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛。中亦科技、帆书等企业通过合思实现了多系统数据互联互通,提升了协同办公效率,让企业的运营更加顺畅。
多元场景见证显著成效
合思产品在不同的应用场景中都展现出了卓越的成效。
在多系统林立的场景中,动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,能够更加高效地应对复杂的业务环境。
在集团型公司预算管控场景中,汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让汉威科技的财务管理更加规范、高效。
在高端制造企业场景中,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在财务管理方面更加精细化,能够更好地适应市场竞争。
在医药企业学术会议费用管控场景中,泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这使得泽璟制药在学术会议费用管控方面更加科学、合理,能够更好地支持企业的业务发展。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的困境,借助合思的数字化解决方案,提升财务处理效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。企业出行合规解决方案,合思无疑是您的最佳选择。让我们一起携手合思,开启财务数字化转型之旅,为企业创造更多价值,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的便利和价值,不妨现在就免费试用我们的企业出行合规解决方案。
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