合思档案：引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它宛如一把钥匙，能够打开优化管理流程的大门，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。这个信息共享平台，让企业能够从中获取更多有益的经验和启示。

传统档案管理痛点剖析

• 痛点缠身难前行
  在传统档案管理模式下，众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来更是费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。

• 成本效率合规难
  COMMUNE幻师同样面临着一系列问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，这无疑是一笔不小的开支。门店报销周期长达2个月，效率极其低下。对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，合规性难以保证。

• 连锁经营困境多
  云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高昂。档案存储不仅耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，这就像在一座堆满杂物的仓库中寻找一件物品，困难重重。

• 橱柜企业烦恼多
  金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的各个环节也面临着诸多困扰。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作量巨大。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，存储环节则需要独立档案室来存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。

合思档案解决策略

• 全链无纸化领航
  合思档案犹如一艘引领企业驶向数字化彼岸的巨轮，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一个高效、便捷的信息共享平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务，让企业在数字化浪潮中轻松前行。

• 全生命周期管理
  合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。它可通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，就像一个智能的档案管家，能够快速、准确地处理各种档案信息。智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够更加高效地利用档案资源。

合思档案核心模块功能

• 智能采集显神通
  智能采集模块是合思档案的重要组成部分，它集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。通过这些先进的技术手段，能够快速、准确地采集各种档案信息，为企业提供了一个高效的信息采集通道，这个信息共享平台能够让企业及时获取所需的档案数据。

• 预归档服务保障
  预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能。它就像一个档案的“预处理中心”，能够对采集到的档案信息进行初步的整理和分析，确保档案信息的准确性和完整性，为后续的归档工作打下坚实的基础。

• 基础管理稳运行
  基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等核心功能。它为企业提供了一个安全、稳定的档案管理环境，确保档案信息的长期保存和有效利用。无论是档案的存储还是检索，都能够在这个信息共享平台上快速、准确地完成。

• 档案服务促发展
  档案服务模块可辅助审计、进行项目管理、统计分析等。它为企业提供了一个全方位的档案服务平台，能够帮助企业更好地利用档案信息，为企业的决策提供有力的支持。通过对档案信息的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的发展战略。

合思档案竞争优势凸显

• 实力雄厚有保障
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一座坚固的堡垒，为合思档案的不断创新和发展提供了坚实的保障。在这个信息共享平台上，企业能够享受到更加先进、稳定的产品和服务。

• 服务网络广覆盖
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张紧密的大网，能够为客户提供及时、全面的服务，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。

• 口碑良好受认可
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有众多成功案例和良好的市场口碑。这充分证明了合思档案的可靠性和实用性，在这个信息共享平台上，企业能够与众多优秀的企业一起分享经验，共同发展。

• 自动化优势显著
  合思档案具有自动化归档功能，可告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像一个智能的档案助手，能够帮助企业节省大量的时间和精力，提高工作效率。

合思档案成功案例展示

• 好想你降本提效
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力，这个信息共享平台为企业带来了实实在在的收益。

• COMMUNE幻师蜕变
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。从一个档案管理难题重重的企业，到实现高效、低成本的管理，合思档案帮助COMMUNE幻师实现了华丽转身。

• 云南菜连锁飞跃
  云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。在这个信息共享平台的助力下，云南菜连锁企业在数字化管理方面迈出了坚实的步伐。

• 金牌橱柜变革
  金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜带来了一场档案管理的变革，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

合思服务体系保障

• 服务网络贴心护
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个庞大的服务网络就像一群贴心的守护者，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能够享受到合思专业的服务。

• 客户为中心理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个信息共享平台上，企业能够一站式解决各种财务数智化问题，让企业的财务管理更加轻松、高效。

• 研发创新不停步
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。这就像一个充满活力的创新引擎，能够为企业提供更加优质、先进的产品和服务。通过不断的创新，合思档案能够更好地满足客户的需求，为企业的发展提供有力的支持。

• 专业团队来护航
  合思拥有专业的技术团队和服务团队，能为客户提供技术支持、培训、咨询等服务。这些专业的团队就像一群经验丰富的航海家，能够保障客户顺利使用合思档案系统，让企业在数字化的海洋中平稳航行。

合思档案就像一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中指引方向。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案顺应这一趋势，为企业提供了有效的解决方案。随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在更多企业中得到应用，助力企业实现财务数智化转型。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为客户提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。