在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，一些发展中的问题也逐渐浮现，尤其是审批流程方面的难题，制约着企业进一步的高效发展，这也为后续合思提供的解决方案埋下了伏笔。
业务痛点：审批流程低效成发展绊脚石
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这光鲜的背后，却是巡店督导们深受低效财务报销流程的困扰。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。另外，私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。审批流程优化迫在眉睫。
合思方案：多维度破解审批难题
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，全方位对审批流程进行优化。
在差旅方面，引入移动端申请，实现费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让审批流程更加顺畅高效。
在发票管理上，门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，优化了发票审批流程。
对于私车公用问题，合思帮助企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用的审批流程更加科学合理。
实施步骤：系统高效运作保障审批顺畅
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。整个实施过程中，合思系统的高效运作保障了审批流程的顺畅进行。从采购申请的提交，到订单的生成，再到发票的校验和付款的完成，每一个环节都在系统的严格监控和自动化处理下高效完成，大大提高了审批效率，优化了企业的运营流程。
显著成果：降本增效提升周转率
上线半年后的数据统计显示，合思的解决方案带来了显著的成效。采购成本同比降低30%，这直接体现了审批流程优化后企业在成本控制方面的巨大进步。
零食很忙一直以来以业内首屈一指的高周转率著称。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。审批流程的优化进一步提升了企业的运营效率，使得商品流转更加顺畅，库存管理更加精准，为企业的快速发展提供了有力支撑。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思提供的解决方案，通过审批流程优化，帮助企业实现了数字化转型，提升了企业的核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
若您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验审批流程优化带来的高效与便捷。
